Lors de la préparation de l’anniversaire d’entreprise, vous allez devoir travailler sur de nombreux éléments. La communication en fait bien évidemment partie. Mais il faut distinguer deux types de communication. Celle à destination de vos équipes et celle à destination des personnes qui ne sont pas salariées de l’entreprise.
Il va aussi falloir maîtriser les trois temps de la communication autour d’un anniversaire d’entreprise. Pour cela, des outils sont à votre disposition. Si vous voulez réussir la communication liée à votre anniversaire d’entreprise, si vous voulez l’utiliser pour atteindre et dépasser vos objectifs, découvrez tous les conseils de votre agence événementielle.
Lorsque l’on parle de communication, il faut se tourner à l’intérieur de l’entreprise, mais aussi en dehors. Un anniversaire d’entreprise est un événement professionnel qui offre une double possibilité de communication. Relations presse, équipes internes ou clients, on fait le point pour vous.
La communication externe est destinée aux personnes qui ne font pas partie de l’entreprise. Il peut s’agir de clients, de prospects, de partenaires, de fournisseurs, d’élus locaux, de membres de la presse, etc. L’entreprise doit utiliser l’anniversaire d’entreprise comme outil de communication pour ce public-là.
Pour les clients, l’anniversaire d’entreprise est l’occasion de renforcer des liens. Pour les partenaires et les fournisseurs, célébrer l’anniversaire permet de souligner leur fidélité. Pour les prospects, on peut présenter l’histoire de la marque, ses atouts et sa longévité.
La communication interne est donc tournée vers les collaborateurs, vers les équipes de la société. Les objectifs d’un anniversaire d’entreprise sont multiples pour les équipes. En termes de communication, il sera intéressant de renforcer la cohésion d’équipe et de rappeler l’importance de l’implication de chacun. Souligner que les résultats de l’entreprise sont en partie dus au travail de chacun et remercier l’ensemble des collaborateurs pour leur investissement.
On ne les présente plus, les trois temps de la communication sont devenus incontournables dans l'événementiel. Mais savez-vous de quoi ces trois moments doivent être composés pour réussir la communication autour de votre événement d’entreprise ?
Communiquer avant l’anniversaire d’entreprise permet d’atteindre deux objectifs. Premièrement, vous donnez envie aux invités de venir à votre fête d’anniversaire. Deuxièmement, vous faites parler de votre entreprise. Comment communiquer en amont de la fête d’anniversaire pour arriver à ces résultats ? Plusieurs possibilités s’offrent à vous.
Tout d’abord, faites du teasing. Suscitez l’intérêt. Dévoilez certains éléments de la fête d’anniversaire. Attisez la curiosité de vos invités. C'est aussi l'occasion de mettre en place un compte à rebours sur les réseaux sociaux.
Les réseaux sociaux sont un canal de communication très important avant la fête d’anniversaire de l’entreprise. Créez et partagez du contenu intéressant et viral. Présentez les préparatifs de la célébration. Faites en sorte que vos posts soient commentés et partagés, quitte à mettre à contribution les membres de votre équipe.
Les autres moyens de communiquer concernent les invitations et le site internet. En effet, vous pouvez créer un site internet dédié à votre anniversaire d’entreprise. Ce site sera très utile pour l’organisation de l’événement. Les participants pourront y retrouver de nombreuses informations utiles et pratiques et vous pourrez faire le suivi des inscriptions.
Le grand jour est arrivé, les invités arrivent : voici le moment de célébrer l’anniversaire de votre entreprise. La communication doit être une priorité, y compris le jour J. Pour cela, prévoyez une personne chargée de réaliser des photos et des vidéos. Certains temps forts seront relayés sur les réseaux sociaux. Un anniversaire d’entreprise se vit à travers différents moments de communication, comme :
À la fin de la soirée d’anniversaire, les lumières s’éteignent et le rideau tombe. Vient alors le moment de valoriser votre événement. Là encore, la communication passe par plusieurs canaux. Rassemblez les photos. Demandez aux participants de vous faire parvenir les photos qu’ils ont prises.
Vous pourrez ensuite réaliser une sélection des meilleurs clichés, faire un livre photo souvenir, etc. Ces souvenirs sont à partager avec vos équipes internes et vos invités. Remerciez les participants de leur présence. Faites des posts sur les réseaux sociaux pour témoigner du succès de votre événement.
Une agence événementielle est spécialisée dans la création et l’organisation d’événements professionnels. Voici les conseils de votre agence pour réussir la communication autour de votre anniversaire d’entreprise.
La méthode à mettre en place passe par un premier point essentiel : la définition de vos objectifs. Quels sont les objectifs de votre anniversaire d’entreprise ? Ensuite, vous devrez vous demander : qui seront les invités ? Ainsi, on ne communique pas de la même manière avec des journalistes qu’avec des clients ou des collaborateurs. Objectifs et invités, cette méthode peut s'appliquer à d'autres événements professionnels, comme un séminaire, une soirée ou une convention.
Une fois que vous aurez défini les objectifs et la liste des invités, vous serez en mesure de déterminer le ton et le style de votre communication. Vous pourrez aussi imaginer une charte graphique. Elle se retrouvera sur tous vos supports, qu’il s’agisse d'e-mails, de présentations, de posts sur les réseaux sociaux, etc. Le ton et la charte graphique sont des éléments qui doivent aussi être pris en compte au moment de choisir le lieu ou le thème de la soirée. Votre agence événementielle peut vous apporter son savoir-faire tout au long de ces étapes.
Les outils de communication varient selon les entreprises, leurs activités et leur budget. L’entreprise peut créer un logo spécial pour la soirée d’anniversaire. Elle peut imaginer une nouvelle gamme de produits, des éditions spéciales, des promotions, des packagings en édition limitée, etc. Tous ces éléments permettent de communiquer autour de l’anniversaire et de laisser une trace dans l’histoire de la marque. La date de l’anniversaire de l’entreprise fera partie des dates importantes.
La communication peut aussi passer par l’organisation d’une campagne d’affichage publicitaire. Enfin, l’entreprise peut offrir une expérience particulière à ses invités. De cette manière, elle communique avec les participants, en montrant d’elle l’image d’une entreprise innovante. Cette expérience particulière peut se traduire par :
Le choix d’une activité ou d’une animation joue un rôle important dans la réussite d’un anniversaire d’entreprise. Pour surprendre vos invités et marquer leurs esprits, votre agence événementielle peut vous proposer des idées d’animations et d’activités sur mesure et inédites. Si l’anniversaire est fêté en interne, vous pourriez par exemple y associer une activité de team building ou une animation de team building.
Dans l’événementiel, la communication est incontournable. Elle passe par différents moyens et permet d’atteindre des objectifs très précis. Dans le cadre d’un anniversaire d’entreprise, il est important de savoir maîtriser les outils de communication, car l’événement en lui-même est un très bon vecteur de communication. Alors, n’hésitez plus et capitalisez sur votre anniversaire d’entreprise pour développer votre entreprise.
By Absolute Event, Studio de création événementielle.