Savoir s'entourer pour mieux réussir
L'organisation d'un événement d'entreprise demande de combiner un grand nombre de compétences et d'intervenants. C'est pourquoi il est bénéfique de se faire assister dès le début par un professionnel. Il connaît les écueils à éviter concernant la logistique ou la communication et maîtrise les aspects légaux et sécuritaires.
L'entreprise peut ainsi rapidement avoir une idée des possibilités qui correspondent à ses attentes, en termes de destinations et d'organisation, voire ses contraintes - notamment budgétaires.
Viennent ensuite le choix du thème et la création d'un concept, original et propre à l'événement tout en étant lié aux valeurs de l'entreprise. Concernant le budget, une bonne répartition des fonds doit assurer le confort des participants tout en permettant l'organisation d'activités attractives et fédératrices.
Quand les lignes directrices ont été décidées (lieu, date, thème, intervenants, activités,…), il faut régulièrement s'informer sur l'évolution du projet. Enchaînement des activités et souci du détail sont déterminants :
Il faut veiller à ce que les activités proposées soient adaptées au lieu de l'événement, au climat et aux différents profils des collaborateurs. La mode des prestations centrées sur les sensations fortes est passée pour laisser la place aux activités collectives créées autour de thèmes comme le bien-être ou l'épanouissement personnel… Selon la thématique choisie et le budget, on peut laisser libre cours à l'imagination pour inventer les animations. Il faut qu'elles soient décalées, innovantes ou même traditionnelles pour mieux séduire les participants. Enfin, mieux vaut privilégier la qualité que la quantité. Cumuler les prestations n'aboutit généralement qu'à une soirée inutilement chargée et c'est loin d'être une garantie pour réussir votre événement d’entreprise !