L'agencement idéal d'un stand de salon professionnel

L'importance de l'aménagement d'un stand de salon clair et aéré.

 

Le design et l'agencement d'un stand de salon participent à la réussite de l'événement professionnel. En effet, du choix du mobilier à la mise en lumière des différents espaces, l'aménagement d'un stand est utilisé pour mettre en valeur les produits ou les services d'une entreprise.

Mais quels sont les éléments à prendre en compte au moment de définir l'agencement de son stand ? Quelles sont les différentes zones à prévoir ? Quels sont les sens de circulation à respecter dans un stand d'exposition ? Voici tous nos conseils pour bien penser l'agencement de votre prochain stand de salon.

Agencer son stand selon sa position dans le salon

Pour commencer, il est donc important de garder en tête la position de son stand dans le salon. En effet, voici une liste des premiers éléments à prendre en compte avant d'imaginer l'agencement et l'aménagement de son stand de salon.

  • À quel endroit du salon le stand est-il situé ?
  • Quels sont les stands installés à côté ?
  • Quelle est la place disponible ?
  • Où sont situés les principaux stands concurrents ?

L'emplacement du stand joue un rôle déterminant dans son agencement et sa décoration. Ainsi, un stand situé au milieu de l'allée centrale et un stand situé contre un mur ne seront pas aménagés de la même manière.

Pour être attractif, un stand doit se démarquer et doit attirer l'attention. Analyser son environnement immédiat permet d'opter pour une architecture, des lumières et des couleurs efficaces et capables d'attirer davantage de visiteurs.

De plus, l'espace disponible fait partie des premières informations à prendre en compte lors de la conception et de la réalisation d'un stand d'exposition : espace au sol, mais également espace en hauteur.

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Les différentes zones à prendre en compte à l'intérieur d'un stand de salon

L'agencement d'un stand de salon professionnel passe également par l'identification de ses espaces intérieurs. Selon les objectifs de l'entreprise, un stand doit proposer au public plusieurs zones bien distinctes qui remplissent chacune une fonction bien particulière.

Ce sont près de six zones qu'il faut savoir positionner dans un stand de salon professionnel :

  • la zone d'accueil du public ;
  • la zone de présentation des produits avec éventuellement une zone dédiée aux démonstrations ;
  • la zone réservée aux animations ;
  • la zone de repos ou la zone de convivialité qui peut comporter un espace plus intime pour des discussions privées ;
  • la zone de circulation ;
  • la zone de réserve.

La zone d'accueil du public doit être clairement mise en évidence. Elle est le point de départ de l'entrée dans le stand. Du personnel qualifié doit être présent à tout moment afin de recevoir chaque visiteur.

La zone de présentation des produits peut inclure une zone de démonstration d'un produit en particulier. Selon les produits sélectionnés par l'entreprise, des démonstrations virtuelles peuvent avoir lieu afin de faciliter la vente.

Les animations sont des leviers importants de l'attractivité d'un stand de salon. En fonction de l'animation prévue, un espace peut lui être consacré dans le stand. Éclairage particulier, musique, signalétique, scène ou écran géant, tout participe à la valorisation du message de l'entreprise.

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L'espace de convivialité est un autre lieu incontournable que l'on retrouve dans les stands des salons professionnels. Les visiteurs peuvent :

  • s'asseoir quelques instants ;
  • consommer une boisson offerte ;
  • discuter autour d'un mange-debout ;
  • etc.

Pour recevoir des clients ou parler affaires en toute liberté, des zones plus discrètes peuvent aussi être imaginées. Ces lieux intimistes facilitent les échanges et la vente d'un nouveau produit ou d'un service.

Enfin, la zone de circulation et la zone de réserve sont deux espaces indispensables. L'espace de stockage ne doit pas empiéter sur l'espace dédié au public, mais il doit être suffisamment grand et facilement accessible pour l'équipe sur place.

UN PROJET ?

Les caractéristiques principales de l'agencement d'un stand de salon

Contexte extérieur, espace intérieur et objectifs de l'entreprise, l'agencement d'un stand de salon professionnel dépend de très nombreux critères. De façon générale, il est important de retenir quatre éléments. En effet, un stand de salon doit être :

  • ouvert ;
  • aéré ;
  • rangé ;
  • vivant.

Créer un stand de salon ouvert et aéré est important pour que le public ait envie d'y entrer et d'y rester. Les visiteurs sont à leur aise pour découvrir les produits, les solutions et les services de l'entreprise.

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De même, le stand sur mesure doit être rangé et lisible. Cela signifie que le visiteur doit comprendre où il se trouve et doit trouver spontanément les informations qu'il cherche. Les présentoirs doivent être positionnés dans des endroits stratégiques. En communication, un stand ordonné donne une image positive de la marque.

Enfin, un stand d'exposition vivant, c'est un stand animé qui donne envie de partager et de découvrir. Pour faire entrer un visiteur dans un stand et pour lui donner envie d'engager la conversation, il faut créer un stand dynamique, innovant et convivial. Sa réalisation et sa décoration doivent être soignées et personnalisées.

Le rôle du standiste dans l'agencement d'un stand professionnel

L'agencement d'un stand de salon professionnel ne s'improvise pas. Un espace de circulation trop étroit et une zone d'accueil peu chaleureuse sont des freins à la performance d'un stand de salon.

Un standiste professionnel est un expert capable d'accompagner chaque entreprise. Expert reconnu dans la création et la conception de stands de salon, il est à l'écoute des besoins de l'entreprise et lui propose un projet sur mesure.

L'agencement d'un stand de salon ou d'exposition doit suivre quelques règles élémentaires, mais il doit surtout être adapté à :

  • chaque entreprise ;
  • chaque salon ;
  • chaque stand.

De l'emplacement du stand dans le salon à la surface disponible, sans oublier le choix des produits à présenter ou la nature de l'animation proposée aux visiteurs, de très nombreux critères sont pris en compte par une agence d'événementiel pour imaginer un agencement idéal.

En conclusion, un emplacement idéal, une animation innovante et un éclairage personnalisé n'auront pas l'impact souhaité si l'installation et l'agencement du stand n'ont pas été scrupuleusement étudiés. Alors, pour n'oublier aucun détail, il est possible de faire le choix de l'efficacité en faisant appel à un expert du stand de salon professionnel, une agence spécialisée dans les salons professionnels.

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By Absolute Event, Studio de création événementielle.

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