La période hivernale est très particulière. Festive par nature avec les fêtes de fin d’année, elle offre de belles opportunités aux entreprises pour « relancer la machine » dès la rentrée de janvier. Les « Kick-off Meeting » permettent de remotiver les collaborateurs sur les objectifs et ambitions de l’entreprise.
Il n’en reste pas moins que cet événement spécial répond à des principes de fonctionnement qu’il est utile de mettre en œuvre pour bien le réussir.
Nous avons sélectionné 6 principes qui pourront vous aider à élaborer votre projet de « Kick-off ».
Changez d’Air !
Pour un séminaire d'entreprise, le choix d’une destination inhabituelle aura forcément un impact positif vos équipes. L’hiver, c’est la neige qui fait toujours rêver… ou le soleil ! Si vous privilégiez une démarche RSE, les déplacements en train vous permettront de rejoindre la plupart des stations de ski françaises. Si toutefois, vous aspirez à des températures plus hautes ou encore plus froides…, il vous sera possible de préserver votre démarche RSE en développant des actions à dimensions sociales. Inutile de voyager loin : des destinations européennes , nord-africaines ou centre-asiatiques offrent des dépaysements impressionnants à quelques heures de vol seulement. Quant aux séminaires de montagne, les petites stations à dimensions humaines et tarifs accessibles ne sont pas à négliger !
Bougez différemment !
Les animations et activités proposées aux participants vont occuper une place importante dans la réussite et la perception du séminaire. Privilégiez le collectif ou l’expérience originale. De la construction d’igloos à la chasse au trésor dans les dunes, les activités insolites sont nombreuses selon les destinations. Rencontrez les équipes d’encadrement : elles sont essentielles dans la manière de réaliser l’activité. Pourquoi ne pas y associer un intervenant extérieur qui apportera à vos moments de détente une dimension constructive personnelle. Les challenges peuvent participer à l’animation de votre séjour à condition qu’ils soient construits dans un esprit de cohésion et favorisent des compétitions homogènes.
Partagez un maximum !
Tous les moments de votre « kick-off » doivent privilégier les échanges au sein du groupe. Repas, activités, soirées… à vous de créer des moments de découverte entre les participants. Les jeux facilitent beaucoup le partage et participent à créer un historique commun en dehors du terrain professionnel.
Les « workshops » réalisés dans un contexte hors entreprise s’avèrent souvent beaucoup plus productifs, créatifs et fédérateurs : provoquez des séquences insolites ! En définissant des lieux de travail inhabituels (bord de piscine, pleine nature, etc..) à des moments inattendus, vous créez une rupture essentielle. Susciter l’attention et générer un regard différent sur une thématique de travail passe parfois par solutions originales.
Customisez vos messages !
Votre communication doit être cohérente avec l’esprit de votre séminaire. Adaptez la forme de vos messages au profil de votre lieu de séjour. Les séances de travail et interventions doivent être concentrées pour laisser aux activités de cohésion une place importante : dégagez du temps pour profiter de l’éloignement de l’entreprise et des agréments de l’hôtel.
L’externalisation de votre séminaire facilite la création d’un « fil rouge » pour guider vos interventions. En associant vos thématiques à votre environnement, vous renforcerez la force et la symbolique de vos messages. Un intervenant extérieur qui pourra vous accompagner sur les autres activités pourra vous apporter une dynamique différente pour passer vos messages.
Construisez vos souvenirs !
« Capitaliser sur les bons moments » : cette règle exige de laisser un souvenir et de faire vivre « l’esprit » de votre séminaire dans le temps. N’hésitez pas à programmer des séquences vidéo sous forme ludique, (ex : boite à question, reportages photos sur les activités ou autres bornes interactives lors des soirées).
Optez pour le partage, les images parlent sur les réseaux sociaux... mieux vaut les alimenter avec des visuels et messages dont vous maîtrisez la qualité. Enfin, il faudra penser aux cadeaux souvenirs à offrir aux participants : valorisez les productions locales, vous trouverez sur tous les territoires des spécialités artisanales ou culinaires qui seront appréciées par tous et éviteront les gadgets chinois inutiles…
Donnez du sens !
Votre « kick-off » sera d’autant plus bénéfique qu’il recoupera de « vraies » dimensions humaines. En prenant soin de vos équipes et en leur apportant des outils personnels pour améliorer leur vie quotidienne, elles seront plus performantes pour atteindre les objectifs de l’entreprise.
Les dimensions sociales apportent une énergie positive à un groupe : faire du bien motive. Construire, accompagner, apporter, restaurer, nettoyer, réparer… Tous les axes sont possibles dès lors qu’ils s’inscrivent dans un projet cohérent avec l’image et l’ADN de l’entreprise.
Donner du sens et du contenu à votre séminaire devient un investissement sur lequel votre entreprise capitalise, tant en effets positifs internes qu’en communication externe. Organiser un séminaire d’hiver en lui apportant un contenu adapté et cohérent avec vos objectifs n’est pas si facile que ça… Notre expérience nous permet de vous accompagner efficacement pour définir des éléments clés qui en feront le succès. Contactez-nous pour échanger sur vos objectifs.
By Absolute Event, Studio de création événementielle.