Des solutions adaptées au nouveau contexte.
Le secteur événementiel s'adapte aux nouvelles contraintes pour proposer des solutions créatives pour l'organisation des anniversaires d'entreprise en 2021.
Anniversaire d'entreprise : anticiper 2021
Alors que tous les feux de l’actualité sont au rouge pour des raisons sanitaires, il semble compliqué d’envisager un événement d’entreprise pour les dirigeants… Pourtant si la vie de ces événements n’est plus la même en cette fin d’année 2020, elle continue d’exister, se renouvelant et s’adaptant pour pouvoir répondre aux attentes toujours présentes et impératives des sociétés en 2021 !
L’anniversaire d’une entreprise est un marqueur fort de communication tant en interne que pour les clients ou prospects. Célébrer votre anniversaire est un vecteur pour faire passer des messages à vos salariés, collaborateurs et partenaires. Il est un moyen symbolique et concret de rassembler, de renforcer la cohésion et d’affirmer la volonté commune d’avancer.
L’anniversaire est aussi un signe envoyé à votre marché : vous êtes bien au rendez-vous de « l’après ». Parce que quelles que se soient les incertitudes actuelles, cet « après » se dessine déjà.
QUELLES SOLUTIONS ? Il en existe une multitude !
L’Union Française des Métiers de l’Evénement (UNIMEV) rappelle scrupuleusement les conditions légales d’exercice et d’organisation des événements corporate. Ces conditions offrent une latitude assez grande pour créer et proposer des solutions concrètes et respectueuses des impératifs sanitaires. Tout professionnel de l’événementiel se doit d’être force de proposition pour accompagner les entreprises dans leur projet en prenant en compte les enjeux de la reprise (distanciation sociale, réassurance des participants, etc.) et en adaptant le contenu digital, serviciel, matériel et technique de l’événement.
L’avenir appartiendra aux entreprises qui n’attendront pas un hypothétique retour « à la normale » mais à celles qui prendront en compte ces évolutions pour trouver des solutions nouvelles et innovantes. Un anniversaire d’entreprise est résolument tout à fait envisageable dès lors qu’il est anticipé et étudié de façon cohérente et adaptée. Il faut donc anticiper et créer ! Les innovations technologiques permettent d’apporter des solutions, de diffuser de l’information et de fédérer malgré des règles de distanciation strictes. La créativité permet de concevoir des événements complètement différents et adaptés.
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La maîtrise du « phygital » (association de l’événement digital et du présentiel) peut-être mixée de façon variable en fonction de l’exigence des contraintes sanitaires ou géographiques. Dans tous les cas, il permet d‘ouvrir de nouvelles possibilités pour une meilleure exploitation de l’évènement et une meilleure rentabilisation. Certes, cette nouvelle approche exige un travail d’analyse plus fin et plus profond que celui qui était précédemment nécessaire. Trouver des axes et des idées multiples et les combiner exige du temps de préparation. C’est peut-être là que se situe la vraie contrainte : maîtriser l’anticipation !
En 2021, les événements d’entreprise seront d’autant plus importants qu’ils marqueront une relance et la volonté commune des dirigeants et de leurs salariés de se projeter avec confiance dans l’avenir. Célébrer un anniversaire d’entreprise fera partie de ces événements phares. Alors anticipez, osez-vous projeter !
