Avant de penser à organiser, à planifier ou à budgéter une inauguration, il est déterminant de définir les objectifs de cet événement d’entreprise. En effet, une inauguration peut être organisée pour différents types de public et pour différentes raisons. C’est un événement professionnel qui permet de véritablement matérialiser un moment historique dans la vie d’une entreprise.
Notoriété, accompagnement du changement ou encore ancrage territorial, votre agence événementielle revient dans le détail sur les différents objectifs d’une inauguration avant de vous donner des conseils pour parvenir à les atteindre.
Souligner le dynamisme de l’entreprise avec une inauguration
Le premier objectif d’une inauguration est de faire parler de l’entreprise et de faire parler, plus précisément, de nouveaux projets. En effet, une inauguration est un événement qui permet de mettre en avant une nouveauté qui affirme le développement de l’entreprise. Une inauguration peut être organisée pour présenter :
- un nouveau bâtiment ;
- un agrandissement ;
- une nouvelle boutique ;
- un nouveau site ;
- une nouvelle acquisition ;
- une nouvelle usine ;
- etc.
Dans chacun de ces cas, il s’agit d’un marqueur de la bonne santé de l’entreprise puisqu’elle se développe. Dans l’événementiel, cet événement professionnel envoie un signal fort et positif aux participants : l’entreprise est en pleine croissance et poursuit son développement. De plus, elle décide de convier des clients, des partenaires ou des fournisseurs afin de leur présenter dans le détail cette acquisition ou cette réorganisation d’espace.
Accompagner le changement grâce à l’organisation d’une inauguration
Une nouvelle usine, de nouveaux bureaux ou encore un nouveau magasin sont autant de modifications qui vont avoir un impact direct dans la vie de l’entreprise, mais également dans la vie de ses collaborateurs.
Organiser une inauguration, c’est vouloir rassurer par rapport à ces mutations et c’est vouloir souligner leur nécessité et leur bien-fondé pour l’avenir de l’entreprise. En entreprise, la conduite du changement est primordiale et doit être au centre d’une véritable réflexion.
Organiser une inauguration, c’est aussi s’adresser à des clients, des prospects et des fournisseurs. Dans ce cas, la société présente les conséquences du changement et affirme son nouveau positionnement sur le marché ou le consolide.
Parce qu’une inauguration est le lancement officiel d’une étape décisive dans la vie d’une entreprise, elle doit permettre de transmettre des valeurs fortes et de remporter l’adhésion. L’organisation de ce genre d’événement d’entreprise ne doit souffrir aucune approximation, mais doit, au contraire, être le fruit d’un travail minutieux mené par un organisateur qualifié, une agence événementielle disponible et à l’écoute.
Développer l’image de marque de son entreprise avec une inauguration
Les événements professionnels jouent un rôle considérable dans la notoriété d’une entreprise. L’image de marque représente d’ailleurs le fil conducteur de chaque événement professionnel, car chacun d’entre eux doit être pensé en fonction de la marque, de son ADN, de ses couleurs ou encore de ses valeurs.
Tout comme un anniversaire d’entreprise, un séminaire, une soirée ou une animation de team building, une inauguration est l’occasion de développer la notoriété de sa marque. C’est une fête offerte à un public qui met à l’honneur une marque, ses collaborateurs, ses clients et ses partenaires. C’est un événement d’entreprise qui permet de resserrer les liens entre les collaborateurs et de renforcer l’attachement des participants à la marque.
Le rôle de l’ancrage territorial lors d’une inauguration
L’inauguration peut également remplir un rôle d’ancrage territorial. Concrètement, le bureau, l’usine ou le magasin inauguré se situe au cœur d’un tissu économique local, au milieu de prestataires, de clients et de prospects. Présenter ce nouveau lieu et ses nouveaux défis, c’est valider sa volonté d’exister localement.
De plus, l’organisation d’une inauguration permet d’étendre son réseau professionnel en conviant à l’événement de nouveaux partenaires ou prestataires. De nouveaux liens sont tissés d’un point de vue local afin de participer à l’essor du projet.
Pour renforcer cet attachement local et faire rayonner sa marque dans le tissu économique local, les entreprises peuvent aussi faire le choix de convier :
- les élus locaux ;
- la presse locale.
Ils assurent ainsi une couverture plus large à leur événement d’entreprise et offrent un véritablement retentissement local à leur inauguration.
Les autres objectifs d’une inauguration selon les publics
Pour finir ce tour d’horizon des objectifs d’une inauguration, il ne faut pas oublier les autres objectifs liés aux types de personnes présentes lors de l’événement d’entreprise.
Les collaborateurs
Pour les collaborateurs, une inauguration remplit trois objectifs. En effet, cet événement d’entreprise permet de :
- remercier ;
- fédérer et favoriser l’esprit d’équipe ;
- renforcer les liens entre les équipes et entre les dirigeants et les salariés.
Les clients
Les invités d’une inauguration peuvent aussi être des clients. Dans ce cas, l’objectif d’un tel événement est de :
- fidéliser ;
- renforcer l’attachement à une marque.
Les prospects
Concernant les prospects, ils peuvent aussi faire partie de la liste des invités d’une inauguration. Pour eux, une inauguration est un événement d’entreprise qui sert à :
- convaincre ;
- se positionner sur le marché ;
- présenter un produit.
Les partenaires
Enfin, les partenaires d’une entreprise sont indissociables de sa réussite. Une inauguration est un événement d’entreprise qui permet de les remercier pour :
- leur fidélité ;
- leur confiance.
Comment atteindre les objectifs fixés pour son inauguration ?
Nous le voyons, les objectifs fixés pour une inauguration sont très importants et peuvent conditionner l’avenir d’une entreprise. Atteindre les objectifs fixés n’est plus une option, mais une véritable nécessité. De nombreux éléments doivent être mis en place et coordonnés afin d’arriver à ce but. Voici quelques exemples :
- le choix de la date ;
- la création d’un concept ;
- la restauration ;
- la gestion de l’aspect technique et logistique ;
- la gestion des invitations ;
- les réseaux sociaux ;
- la mise en lumière et la sono ;
- le choix de l’animation ;
- le discours d’inauguration ;
- la location du matériel de vidéo ou de photo ;
- la mise en avant du produit ou des services de l’entreprise ;
- les supports de communication ;
- la décoration ;
- etc.
Toutes ces étapes de l’organisation d’une inauguration doivent respecter un certain planning et doivent être établies en fonction de l’objectif principal de l’inauguration. L’accompagnement d’une agence événementielle est une solution efficace et pertinente pour organiser une inauguration capable d’atteindre ses objectifs.
En tant que spécialiste de l’événementiel, l’agence est en mesure de proposer des animations innovantes ainsi qu’un concept encore jamais vu et qui marque les esprits. En version journée ou en version soirée, pour un cocktail ou un repas dinatoire, l’inauguration doit séduire, convaincre et émerveiller. Grâce à ce trio, l’entreprise est certaine de proposer un événement inédit et qui restera gravé dans les mémoires des invités.
Si vous avez envie de faire de votre inauguration une date clé dans la vie de votre entreprise, contactez un organisateur d’événements professionnels primé et récompensé, votre agence événementielle Absolute Event. Vous découvrirez des acteurs de l’événementiel passionnés et passionnants et dont la mission est de mettre en avant votre société, ses valeurs et les hommes qui ont fait son histoire et continuent de l’écrire.
By Absolute Event, Studio de création événementielle.