Séminaire de formation, séminaire d'intégration, séminaire team building, séminaire de motivation ou encore séminaire de fin d'année, le séminaire fait partie des événements professionnels qui comptent dans la vie d'une entreprise. Cependant, chaque année, au moment de lancer son organisation, vous vous demandez comment rendre votre séminaire d'entreprise original et comment vous démarquer par rapport aux années précédentes ou par rapport aux autres entreprises.
En effet, se démarquer devrait être une nécessité lorsque l'on organise un séminaire d'entreprise. Mais pourquoi proposer un concept original et sur mesure est-il incontournable pour un séminaire d'entreprise ? Comment réussir à se réinventer chaque année et à trouver de nouvelles idées inédites ? Voici tous nos conseils pour faire de votre prochain séminaire une réussite mémorable.
Pourquoi faut-il se démarquer quand on organise un séminaire d'entreprise ?
Proposer un séminaire identique à ceux des années précédentes, proposer un séminaire de fin d'année dans le même lieu et avec les mêmes activités que le dernier séminaire d'intégration ou proposer un séminaire "plat" et classique peut véritablement desservir l'événement en lui-même ainsi que le rapport des participants avec l'entreprise. Découvrez les quatre raisons pour lesquelles il est important de se démarquer lorsque l'on aborde l'organisation d'un séminaire d'entreprise.
Susciter l'envie avec un séminaire d'entreprise original
Au cours d'une année, le séminaire d'entreprise est un événement majeur parce qu'il nécessite un budget spécifique et parce qu'il répond à de véritables enjeux. En effet, décider d'organiser un séminaire, c'est offrir à ses collaborateurs, à ses salariés ou à ses partenaires une parenthèse dans la vie active quotidienne. Sa mise en place demande :
- du temps ;
- de l'énergie ;
- un certain budget.
Pour que tous ces efforts ne soient pas vains, un séminaire doit être attractif. Les participants doivent avoir envie d'y aller. Ils doivent attendre cet événement avec impatience. Mais comment avoir hâte de participer à un événement conventionnel et habituel ? Comment avoir envie de prendre part à un séminaire dont on n'attend aucune surprise ni aucune émotion ?
Car c'est bien là l'enjeu d'un séminaire qui marque les esprits : déclencher des émotions. S'il est important de se démarquer, c'est donc avant toute chose pour susciter l'envie et le désir et pour créer des émotions.
Proposer une expérience unique qui marque les esprits
Ce qui est unique, ce qui est original et ce qui est nouveau marquent inévitablement les esprits. Ce sont des moments et des événements dont on se souvient et qu'on a envie de raconter. Il en est de même pour les séminaires d'entreprise. Qu'il s'agisse de former des collaborateurs, de les féliciter pour leurs résultats ou de fêter ensemble la fin de l'année, le séminaire doit proposer un contenu exclusif.
Renforcer l'attachement à une marque grâce au séminaire d'entreprise
Le fait de proposer un contenu exclusif et un concept original pour son séminaire change le positionnement de l'entreprise et de la marque. En effet, la marque apparaît alors comme innovante, moderne et créatrice. Ce sentiment se développe chez les participants, qu'il s'agisse d'un séminaire en pleine nature ou dans une ville internationale, d'un séminaire organisé dans le cadre d'une démarche RSE, d'un séminaire de rentrée ou d'un séminaire d'exception.
Les participants vivent une expérience hors du commun et développent un sentiment de fierté. Se démarquer lorsque l'on organise un séminaire d'entreprise, c'est donc renforcer l'attachement à une marque ainsi que le sentiment d'appartenance.
Un événement, un objectif, une réalisation
Pour finir, un séminaire ne peut pas et ne doit pas ressembler à un autre séminaire. Comme n'importe quel autre événement d'entreprise, il répond à un objectif précis. De plus, les valeurs de l'entreprise doivent être prises en compte lors de son organisation. Toutes les entreprises étant différentes, il n'est pas possible de dupliquer un concept d'une entreprise à l'autre.
L'événement professionnel doit obligatoirement être personnalisé et sur mesure grâce à l'addition de nombreux éléments, comme :
- le choix du lieu et de l'hébergement ;
- la qualité de la restauration ;
- la sélection des activités ;
- la mise en place d'une réunion plénière ;
- la définition du planning ;
- etc.
Se démarquer lorsque l'on organise un séminaire d'entreprise revient à faire en sorte que l'événement puisse atteindre ses objectifs.
Comment faire de son séminaire d'entreprise un événement dont on se rappelle ?
S'il est maintenant évident qu'un séminaire d'entreprise doit se démarquer et marquer les esprits, il s'agit de trouver des solutions adaptées pour y parvenir. Trouver sans cesse de nouvelles idées n'est pas une évidence, notamment lorsque l'on n'est pas un expert des événements d'entreprise. En effet, la solution la plus efficace pour proposer un séminaire unique, mémorable et performant est de faire appel à un professionnel du séminaire d'entreprise, comme une agence événementielle ou un studio de création événementielle.
Maîtriser l'aspect technique et logistique de l'organisation d'un séminaire
La technique est un point central de l'organisation d'un séminaire d'entreprise. Elle peut le sublimer ou le rendre inefficace et inapproprié. Alors, pour se démarquer, il convient de maîtriser cette partie, car la technique et la logistique sont omniprésentes, avec par exemple :
- la mise en place des transports ;
- les transferts des équipes pour les activités ;
- la répartition des chambres ;
- la planification de la restauration ;
- la gestion des lieux de travail et des lieux de détente ;
- la préparation de la salle de conférence ;
- le respect du planning et des horaires ;
- l'aménagement de la salle pour la soirée ;
- etc.
Organiser un séminaire, c'est aussi savoir faire face à des imprévus, comme un retard de transport, une météo inadaptée à l'activité choisie, etc.
Pour réussir son séminaire et pour qu'il marque les esprits, l'aspect logistique ne doit pas être visible. Son organisation doit être fluide afin de proposer une expérience enrichissante aux participants et afin de laisser émerger les émotions.
Mettre l'émotion au cœur de son projet de séminaire d'entreprise
Il n'est pas utile d'avoir le plus gros budget pour proposer un séminaire incentive ou un séminaire de formation innovant et original. Au contraire, l'émotion est le seul ingrédient capable de faire de votre séminaire une réussite totale. L'émotion se trouve dans le choix du lieu, de l'activité ou du style de restauration. L'émotion se trouve également dans la fluidité de l'organisation. Mais l'émotion existe surtout grâce à un concept.
Inscrire le séminaire dans un concept global
Pour se démarquer, un projet de séminaire doit donc résulter d'un concept innovant. Pour atteindre ses objectifs, le séminaire ne doit pas se résumer à une journée ou deux journées, à une salle de travail ou à un repas de soirée. Au contraire, le séminaire doit raconter une histoire.
Tout doit être pris en compte lors de son organisation pour créer du sens. Créer du sens permet de créer de la valeur et donc de donner une nouvelle dimension à l'événement professionnel. Mais un concept innovant demande :
- de la recherche ;
- un certain savoir-faire ;
- une réelle dose de créativité ;
- une maîtrise totale de l'aspect technique et logistique.
Pour toutes ces raisons et pour offrir à vos collaborateurs un séminaire d'exception, prenez le temps de bien préparer et d'organiser en amont votre séminaire d'entreprise. Imaginez un concept nouveau et unique. À Paris, Bordeaux, Lyon ou dans n'importe quelle autre ville de France, dans un château, un hôtel de luxe ou une demeure de charme, optez pour un lieu qui fait sens avec votre concept. Incentive, team building ou cohésion d'équipe, adaptez vos activités selon le message que vous souhaitez faire passer.
À chacune de ces étapes, votre agence événementielle se tient à vos côtés pour analyser votre projet et vous proposer des solutions innovantes et sur mesure.
By Absolute Event, Studio de création événementielle.