Les salons professionnels sont des événements qui donnent aux entreprises la possibilité de se démarquer. En effet, le stand d'exposition peut se transformer en support de communication innovant et performant. Mais pour créer l'événement avec un stand d'exposition, vous allez avoir besoin des 4 "A" : l'architecture, l'animation, l'agencement et l'accueil.
C'est en maîtrisant ces 4 éléments que vous pourrez proposer au public un stand d'exposition attractif, performant et mémorable. Car c'est bien ce qui compte dans un projet de conception de stand de salon professionnel : attirer du monde, atteindre des objectifs et marquer les esprits. Découvrez tous nos conseils pour y parvenir.
Une architecture et un design de stand d'exposition sur mesure
L'architecture et le design du stand d'exposition correspondent au premier élément que nous abordons, car il s'agit de la partie la plus visible. Pour commencer, un stand d'exposition doit être vu et doit donner envie. Plusieurs éléments sont à prendre en compte, comme :
- le positionnement dans le salon ;
- l'emplacement des principaux stands concurrents ;
- le flux des visiteurs ;
- etc.
À partir de ces éléments et de vos objectifs, le standiste crée un stand d'exposition sur mesure. Stand parapluie, stand modulaire, stand pliable ou stand design, il s'agit d'une conception unique capable de mettre en avant les valeurs et les couleurs de votre entreprise. Fabrication, montage et livraison, toute la réalisation de la structure dépend de ce concept.
Pour que l'architecture et la conception du stand professionnel fassent sensation, il faut définir un concept. Musique, éclairage, storytelling, impression des supports d'affichage ou présentation des produits et des services, tout doit découler de ce même concept afin de créer un univers harmonieux et innovant, un stand sur mesure inoubliable.
Votre standiste vous propose également d'inscrire la création de votre stand d'exposition dans une démarche RSE avec par exemple :
- une fabrication écologique utilisant des matériaux durables ;
- une impression plus propre de chaque support et visuel de communication ;
- l'optimisation de l'empreinte carbone lors du transport et de la livraison du stand d'exposition ;
- etc.
Plusieurs solutions concrètes existent pour présenter à vos clients et à vos prospects un stand écologique sur mesure.
De cette manière, par le biais du stand d'exposition, vous affirmez le positionnement de votre marque dans la lutte contre le réchauffement climatique, une nouvelle façon de marquer les esprits et de répondre aux attentes du public.
Une animation originale et innovante pour faire vivre le stand de salon
Le deuxième point à retenir pour faire sensation dans un salon professionnel avec un stand d'exposition concerne l'animation. Animer un stand d'exposition est une véritable nécessité pour trois raisons principales.
Premièrement, l'animation attire les visiteurs. Elle est un vecteur d'attractivité incontournable pour un stand d'exposition. D'ailleurs, il est possible de préparer les visiteurs avant l'ouverture du salon professionnel. Une campagne de communication peut être menée sur les réseaux sociaux afin de donner envie au public de venir sur le stand sur mesure. Votre standiste vous accompagne également pour réussir cette communication pré-salon.
Deuxièmement, l'animation donne du rythme. Que le salon professionnel dure une journée ou plusieurs jours, le timing de l'animation est primordial sur un stand d'expo. Plusieurs types d'animations peuvent être imaginées pour capter l'attention du public et les inciter à rester davantage sur le stand d'exposition. Sous forme de happening, l'animation devient un atout majeur pour créer l'événement au sein du salon.
Troisièmement, l'animation du stand d'exposition présente le niveau d'innovation technologique d'une entreprise. Elle donne l'image d'une entreprise capable de surprendre, d'innover et de se renouveler au fil des salons. Elle se transforme donc en véritable outil de communication sur le stand d'expo. Mur d'images, vidéos, robots, réalité virtuelle ou réalité augmentée, les nouvelles technologies nécessitent une grande maîtrise technique et logistique.
L'agence événementielle est votre partenaire de confiance pour mettre au point une animation sur mesure à l'image de votre entreprise afin de capter des prospects que l'équipe marketing ou l'équipe commerciale pourra ensuite se charger de transformer en clients.
Un agencement idéal pour créer un stand d'exposition attractif
Un stand d'exposition pour salon professionnel ne se résume pas à de l'éclairage, un comptoir, une surface de vente, des cadres, un fond en tissu, etc. Au contraire, il s'agit d'agencer à la perfection de très nombreux éléments afin que les visiteurs s'y sentent bien et afin de trouver à chaque espace sa fonction propre.
Parmi toutes les zones qu'il faut délimiter dans un stand de salon sur mesure se trouvent :
- la zone d'accueil des visiteurs ;
- l'espace de démonstration des produits ou des services ;
- les espaces de convivialité ;
- l'espace de restauration ;
- la zone de réserve non visible pour le public ;
- les supports de communication ;
- etc.
La circulation doit être fluide au sein du stand. De même, chaque visiteur doit pouvoir accéder facilement aux produits et à la documentation. Cela signifie que l'entrée ne doit pas être encombrée. Chaque élément doit être positionné à un endroit bien précis en fonction, entre autres, du flux des visiteurs et de l'emplacement du stand d'expo au sein du salon professionnel.
Zoom sur l'accueil du public sur un stand d'exposition performant
Notre dernier conseil concerne l'accueil du public, car il est un atout incontestable pour faire sensation. Bien accueillir le public suppose de prendre en compte quatre éléments.
Tout d'abord, il convient de prévoir suffisamment de personnel sur le stand d'expo tout au long de la durée du salon. Le matin, le soir et même au moment du déjeuner, les visiteurs ne doivent pas attendre ou rester seuls sur le stand.
Ensuite, le personnel présent sur place doit être en mesure de répondre à toutes les questions des visiteurs. L'équipe présente sur le stand d'exposition doit maîtriser les moindres détails, qu'il s'agisse :
- de la présentation des produits ;
- des prix ;
- de l'histoire de la marque ;
- etc.
Puis, l'accueil doit être chaleureux afin de déclencher des interactions sur le stand d'exposition. Ni trop pressant, ni trop distant, ni trop commercial, il est important de trouver un juste milieu qui correspond précisément aux attentes du public.
Enfin, il ne faut pas oublier que l'équipe représente la marque. Sa tenue et sa façon de communiquer doivent être à l'image de l'entreprise. Un stand d'expo sur mesure est un projet global dont la réalisation ne souffre aucune approximation.
Pour résumer, un stand d'exposition est un très bon outil pour faire sensation dans un salon professionnel. Les salons professionnels sont des événements qui se succèdent tout au long de l'année, dans différentes villes de France, à Paris, Lyon, Bordeaux ou Marseille.
Mais pour marquer les esprits et sortir du lot, il est nécessaire de s'entourer d'un professionnel de la conception de stands performants. Plutôt que la location d'un kit de stand modulaire, optez pour le sur mesure et l'innovation avec un stand d'expo qui répond précisément à vos objectifs, tout en respectant votre budget.
By Absolute Event, Studio de création événementielle.