Organisée pour un anniversaire, au cours d'un séminaire ou pour la nouvelle année, une soirée d'entreprise est un moment de convivialité qu'il est important de réussir. Les animations sont des outils mis à la disposition des entreprises pour créer une ambiance inoubliable et fabriquer des souvenirs de groupe irremplaçables.
Mais comment s'imagine une animation de soirée d'entreprise ? Quels critères faut-il prendre en compte pour bien la choisir et satisfaire voire surprendre les participants ? Comment réussir son organisation ? Nous vous proposons de lever le voile sur les secrets de fabrication d'une animation réussie de soirée d'entreprise.
Quels sont les objectifs de l'animation d'une soirée d'entreprise ?
Au cours d'une fête d'entreprise, les objectifs de l'animation sont multiples. En effet, animer une soirée d'entreprise, c'est créer une ambiance et imaginer un espace au sein duquel les collaborateurs vont vivre une expérience inédite.
Divertir les convives grâce à une animation réussie
Avant toute chose, les animations sont programmées au cours d'une soirée dans le but de divertir les convives. Qu'il s'agisse d'une soirée de clôture de séminaire ou d'une soirée de lancement de produit, l'animation est un moment à part.
Le divertissement offre une parenthèse bénéfique, car il permet de sortir les convives de leur rythme habituel. Équipes marketing, équipes techniques et équipes commerciales, mais également partenaires, collaborateurs clients ou fournisseurs, tous font une pause dans leur travail quotidien et profitent d'un moment convivial.
Divertir les participants, c'est donc :
- s'éloigner de la routine du travail ;
- réduire le stress professionnel ;
- procurer du plaisir.
Favoriser les échanges au cours d'une soirée d'entreprise
Le fait d'assister à un show original ou de participer à une activité commune dans un lieu insolite pousse les participants à échanger. En effet, partager une expérience unique en groupe resserre les liens entre les collègues. Ils ont naturellement envie et besoin de parler de cette expérience qu'ils sont en train de vivre.
De plus, certaines animations sont participatives. Elles impliquent donc les participants de façon très concrète. Des invités qui ne travaillent pas au quotidien ensemble se rapprochent à cette occasion. Sortis du cadre habituel du travail, les participants apprennent à se découvrir différemment au cours de ces soirées. Des liens nouveaux se tissent et permettent de renforcer la cohésion d'équipe.
Donner du rythme à la soirée d'entreprise
Les animations sont également mises en place pour rythmer une soirée d'entreprise. Cocktail dînatoire, repas dans un restaurant étoilé ou privatisation d'un bar tendance, différents types de lieux peuvent être sélectionnés pour organiser une soirée d'entreprise. Mais le choix du lieu ne suffit pas pour offrir une expérience mémorable. En effet, la réussite d'une soirée d'entreprise passe par différents éléments, comme :
- le thème ;
- l'ambiance ;
- la musique ;
- les lumières ;
- la convivialité ;
- la surprise ;
- l'émotion ;
- le rythme ;
- etc.
Le rythme est un élément important dans une soirée d'entreprise, car il est l'ennemi de l'ennui. La sélection des animations est déterminante pour dynamiser n'importe quel événement professionnel.
Renforcer la notoriété de l'entreprise et marquer les esprits
Au cours d'une année, les entreprises ont l'occasion d'organiser différents événements professionnels pour :
- un anniversaire ;
- des activités de team-building ;
- un séminaire ;
- un déménagement ;
- un changement de direction ;
- un lancement de produit ;
- un congrès ;
- un arbre de Noël ;
- etc.
Mais un élément doit être commun à tous ces événements : l'ADN de l'entreprise. Les collaborateurs, les partenaires ou les clients doivent retrouver les valeurs de l'entreprise dans tous les événements qu'elle organise.
Pour cela, l'animation joue un rôle capital. En effet, elle est le reflet de l'image de l'entreprise et permet de marquer les esprits des collaborateurs, à condition cependant que son organisation soit optimale.
Enfin, en créant une animation inédite, surprenante et exclusive, l'entreprise renforce son positionnement et sa notoriété. Elle montre d'elle l'image d'une entreprise capable de surprendre et d'innover. Les collaborateurs développent un sentiment de fierté et d'attachement à la marque.
Comment choisir l'animation de sa soirée d'entreprise ?
Pour bien choisir l'animation de sa soirée d'entreprise, il faut se poser différentes questions. L'agence événementielle est un interlocuteur privilégié pour vous accompagner dans cette démarche. Grâce à elle et à son expertise, vous allez pouvoir sélectionner une animation sur mesure pour votre soirée d'entreprise.
Le contexte de la soirée d'entreprise
Premièrement, il faut analyser le contexte de l'événement professionnel. Est-ce une soirée de clôture de séminaire ? Est-ce une soirée organisée pour présenter un nouveau produit ou le dixième anniversaire de la société ? Quelle est la situation économique de l'entreprise ? En fonction des réponses à ces questions, il faudra s'orienter vers un certain type d'animations.
Le profil des participants
Deuxièmement, le profil des participants est un autre élément à prendre en compte pour bien choisir l'animation de sa soirée d'entreprise. À qui s'adressent l'animation et la fête d'entreprise ? Quels sont les centres d'intérêt des convives ? Est-ce une fête à destination de partenaires, de salariés, d'actionnaires, de clients ou de journalistes ?
Les valeurs de l'entreprise
Troisièmement, l'agence événementielle analyse l'entreprise en elle-même. Elle cherche à mettre en avant ses particularités, ses aspects différenciants et sa culture d'entreprise. Par exemple, si l'entreprise est engagée dans une démarche RSE, l'animation sélectionnée doit s'inscrire dans cette démarche, car elle fait partie des moments forts d'un dîner de gala.
Le budget alloué à l'animation de la soirée d'entreprise
Le budget est le dernier point à évoquer, mais il ne doit pas être un frein à l'originalité ou à l'innovation. En effet, l'agence événementielle dispose d'un important réseau de professionnels de l'animation. Ainsi, elle est capable de vous proposer une sélection d'animations adaptées à votre fête d'entreprise qui respectent votre budget et qui créeront des souvenirs impérissables pour tous vos collaborateurs.
Les atouts de l'agence événementielle pour animer une soirée d'entreprise
L'agence d'événementiel aide les entreprises dans la sélection et la mise en place d'animations personnalisées et exclusives. Elle dispose de nombreux atouts pour animer une soirée d'entreprise.
Tout d'abord, elle met à la disposition des entreprises son carnet d'adresses. Évoluant dans le secteur de l'événementiel depuis de nombreuses années, elle en maîtrise tous les aspects. Elle sait à qui faire appel pour surprendre les participants et provoquer des émotions intenses.
Ensuite, elle se charge de toute l'organisation dans la salle de réception. Le respect des délais et du budget fait partie des nombreuses conditions de réussite d'un événement professionnel. À la manière d'un chef d'orchestre, elle coordonne les activités des différents intervenants.
L'agence d'événementiel fait également en sorte que le lieu et l'animation vivent ensemble. Galerie d'art, restaurant sur une péniche ou manoir en pleine nature, tous les lieux présentent leurs particularités pour l'organisation d'une animation de qualité. L'expert de l'événementiel tient compte de tous les paramètres pour que l'animation de votre soirée d'entreprise émerveille les invités.
- En résumé, les animations font partie des composantes essentielles des soirées d'entreprise réussies. S'entourer de professionnels de l'événementiel pour les mettre en place donne la possibilité d'offrir le meilleur, l'inattendu et l'inespéré aux convives.
By Absolute Event, Studio de création événementielle.