Au moment d'organiser un événement professionnel, qu'il s'agisse d'un anniversaire, d'un séminaire ou de la création d'un stand de salon, les entreprises se posent des questions concernant l'éco-responsabilité. En effet, la création et l'organisation d'un événement éco-responsable, à destination de salariés, de partenaires ou de clients, sont devenues un enjeu majeur pour les marques.
Définition d'un événement éco-responsable, RSE et événementiel, nous revenons sur ces notions essentielles et complémentaires avant de vous présenter comment optimiser l'organisation d'un événement d'entreprise responsable.
Qu'est-ce qu'un événement éco-responsable
Avant de proposer à des clients ou à des collaborateurs des événements éco-responsables et durables, il est nécessaire de revenir sur certaines notions et définitions.
Définition d'un événement d'entreprise éco-responsable
Un événement éco-responsable est un événement qui s'inscrit dans une démarche durable. Cela signifie que son organisation intègre les principes du développement durable, dont les principaux sont :
- la responsabilité ;
- la solidarité ;
- la participation ;
- la précaution.
Le développement durable prend en compte les dimensions environnementale, sociale et économique. Les objectifs du développement durable, ou ODD, concernent aussi bien le climat que la biodiversité, l'eau, la paix, l'éducation, l'égalité des genres, la prospérité économique, etc.
Pour une société, organiser un événement éco-responsable, c'est l'occasion de prendre part à ces challenges. Mais c'est aussi offrir de meilleures conditions de vie et de travail à ses collaborateurs, partenaires et clients.
Un événement éco-responsable peut prendre de très nombreuses formes, comme :
- un séminaire ;
- une soirée d'entreprise ;
- une activité de team-building ;
- un anniversaire ;
- une inauguration ;
- une convention ;
- un stand professionnel ;
- etc.
Événement éco-responsable et démarche d'entreprise
Si l'événement d'entreprise peut être éco-responsable, il doit correspondre à une véritable démarche d'entreprise. En effet, il ne s'agit pas d'organiser une séance de ramassage de déchets sur une plage et d'oublier les fondements du développement durable les autres jours de l'année.
La création et l'organisation d'un séminaire éco-responsable ou d'un anniversaire éco-responsable doivent être motivées par une véritable prise de conscience. Dans le cas contraire, les marques sont accusées de greenwashing et des autres pratiques qui en découlent, à savoir :
- le greenshifting ;
- le greenlighting ;
- le greenlabelling ;
- le greencrowding.
Événement éco-responsable : pourquoi est-ce important ?
Proposer aux participants un événement éco-responsable est devenu indispensable, car cela répond à des problématiques réelles et actuelles.
Une prise de conscience mondiale
Être éco-responsable n'est plus une option, mais une nécessité dans la société actuelle. Le développement durable permet aux sociétés de réduire et de limiter leur impact sur l'environnement. Certaines sociétés ont choisi de s'impliquer dans la responsabilité sociétale des entreprises, ou RSE. La RSE correspond à la contribution des entreprises aux enjeux du développement durable.
Définie par la norme ISO 26000, la RSE s'appuie sur sept thèmes qui sont :
- la gouvernance de l'organisation ;
- les droits de l'homme ;
- les relations et conditions de travail ;
- l'environnement ;
- la loyauté des pratiques ;
- les questions relatives aux consommateurs ;
- les communautés et le développement local.
Le rôle de l'événementiel dans la société
Si l'aspect écologique et responsable est devenu incontournable dans la société, l'événementiel continue lui aussi d'impacter la société. En effet, les événements professionnels sont omniprésents dans la vie de tous les jours, qu'il s'agisse :
- d'événements internes, comme des séminaires et des team building ;
- ou d'événements mixtes, vécus par les salariés d'une société et par un public, comme des stands de salon professionnel, des lancements de produits, des anniversaires, etc.
L'événement professionnel est en contact direct avec les clients, les fournisseurs, les partenaires, les salariés. En tant que marque ou qu'employeur, il touche directement les populations. C'est pour cette raison que les entreprises font le choix d'intégrer cette démarche éco-responsable dans la création de leurs événements d'entreprise. De cette manière, elles apportent une réponse concrète aux enjeux environnementaux, sociaux et sociétaux de leurs clients, fournisseurs, partenaires et salariés.
Outre le fait qu'elles diminuent leur facture environnementale, elles offrent également de meilleures conditions de travail à leurs collaborateurs. En effet, le volet social de la RSE permet :
- de contribuer au bien-être des salariés ;
- de développer leurs compétences ;
- de promouvoir l'égalité entre les femmes et les hommes ;
- d'améliorer la sécurité au travail ;
- etc.
Comment organiser un événement d'entreprise éco-responsable
Nous l'avons vu avec notamment le greenwashing, il n'est pas simple pour une société d'organiser un événement d'entreprise éco-responsable. Cependant des solutions existent grâce au savoir-faire d'une agence événementielle.
Les enjeux liés à l'organisation d'un événement d'entreprise éco-responsable
L'organisation d'un événement d'entreprise éco-responsable dépend de très nombreux facteurs. Il ne s'agit pas simplement de recycler les déchets lors d'un séminaire. Au contraire, il s'agit d'adopter une vision globale de l'événement professionnel afin qu'il puisse s'inscrire dans une démarche durable sincère et efficace.
Voici une liste non exhaustive des solutions mises en place par une agence événementielle :
- l'éco-conception ;
- la gestion de l'eau ;
- l'optimisation des modes de transport ;
- la valorisation des surplus alimentaires ;
- la diminution de la consommation d'énergie ;
- le choix de ressources locales ;
- l'utilisation d'un minimum de matières plastiques jetables ;
- la mutualisation des transports de personnes et de marchandises pour réduire l'impact carbone ;
- la sélection de matières premières de saison et locales pour la restauration ;
- etc.
Confier l'organisation de son événement durable à une agence événementielle
L'agence événementielle est capable de mettre en œuvre des actions efficaces pour inscrire un événement d'entreprise dans une démarche durable. Elle adopte une vision globale et offre des conseils sur mesure aux sociétés. De la réservation du lieu de l'événement au choix du thème, sans oublier l'aspect logistique, c'est une équipe disponible et dévouée qui crée des événements professionnels uniques et mémorables.
L'utilisation de la technologie n'est pas incompatible avec une démarche RSE, lorsqu'elle est maîtrisée par une équipe d'experts en événementiel et en outils digitaux. Ainsi, des expériences immersives et des animations robotiques peuvent être imaginées lors d'un stand de salon professionnel, d'un anniversaire d'entreprise ou encore d'un séminaire d'entreprise.
Impacts environnementaux, bilan carbone ou lieux éco-responsables, l'agence événementielle prend en compte tous les éléments nécessaires pour créer un événement éco-responsable à l'image de l'entreprise. Véritable outil de communication, cet événement propose aux participants une expérience inédite et inoubliable, tout en respectant les codes et les objectifs d'une démarche durable.
By Absolute Event, Studio de création événementielle.