Réalité virtuelle, mapping 3D, hologramme ou encore réalité augmentée, la 3D regroupe un ensemble de différentes techniques proposées lors d’événements professionnels. Au cours d’un séminaire d’entreprise, d’un lancement de produit ou sur un stand de salon, une animation 3D capte immédiatement l’attention des invités.
Mais pour qu’un événement 3D soit réussi, il doit être à la fois original, innovant et techniquement parfait. Entre maîtrise technique et innovation digitale, nous vous proposons de découvrir les coulisses d’un événement 3D en vous présentant le travail de l’agence événementielle.
Une expertise technique incontournable pour réaliser un événement 3D performant
Un événement 3D pour entreprise ne peut pas exister sans la maîtrise technique. En effet, la 3D fait appel à des connaissances techniques très pointues, qu’il s’agisse d’ailleurs d’animations de réalité virtuelle, de mapping ou d’hologrammes.
Pour un événement professionnel, il ne s’agit pas de mettre au point un petit événement 3D. Au contraire, la 3D doit exister en elle-même et provoquer un événement dans l’événement. C’est par cette animation 3D que l’entreprise va pouvoir remplir plusieurs objectifs, comme :
- attirer l’attention du public ;
- donner l’image d’une entreprise innovante et moderne ;
- marquer durablement les esprits de ses clients, partenaires, collaborateurs ou prospects ;
- développer sa notoriété ;
- etc.
Pour un lancement de produit, une inauguration d’entreprise ou sur un stand de salon, l’événement 3D doit s’inscrire dans la mémoire des invités. L’agence événementielle est le partenaire des entreprises qui veulent écrire leur histoire avec des événements de très grande qualité et offrant une véritable expérience immersive aux invités.
Elle met à la disposition des entreprises son savoir-faire technique, ses équipes et son expérience dans l’événementiel. Voici une liste non exhaustive des compétences, des étapes et des équipes nécessaires à la mise au point d’un événement 3D pour un événement professionnel :
- infographie 2D/3D ;
- programmation real time ;
- direction software ;
- direction artistique ;
- sélection du matériel vidéo ;
- sélection du matériel lumières ;
- sélection de la sonorisation ;
- préparation déco ;
- préparation technique ;
- préparation logistique ;
- etc.
L’agence événementielle travaille en amont, mais elle est également présente le jour J afin d’installer tout le matériel nécessaire et afin de gérer la partie logistique. Garante du show événementiel 3D, elle est capable de parer à toutes les éventualités. De cette manière, l’entreprise peut se concentrer sur son cœur de métier.
La dimension artistique d’un événement 3D pour entreprise
Créer une animation 3D pour dire que l’on a fait de la 3D ne permettra pas aux entreprises d’atteindre leurs objectifs. La technologie de la 3D doit être associée à de la création et à de l’émotion. La dimension artistique d’un événement 3D est indispensable, qu’il s’agisse :
- d’une animation d'hologramme 3D sur un stand de salon professionnel ;
- d’une visite virtuelle d’une entreprise lors d’une soirée d’inauguration ;
- de mapping 3D pour célébrer l’anniversaire d’une marque ;
- d’une activité de réalité augmentée pour un team building ;
- etc.
La création digitale suppose des connaissances techniques, mais également de l’audace, de l’innovation et de l’imagination. Une agence événementielle sait comment renouveler ses concepts, elle sait proposer un concept innovant pour chaque événement d’entreprise.
Une des forces de la technologie 3D et des événements en trois dimensions est que, bien souvent, ils ne connaissent pas de limites. Lorsque l’on parle d’images tridimensionnelles, tout devient possible. Par exemple, la réalité augmentée peut permettre de :
- faire découvrir un objet ou des objets dans un univers immersif ;
- présenter une usine de production ;
- rassembler des collaborateurs éloignés géographiquement pour un séminaire ;
- présenter toutes les caractéristiques d’un produit sur un stand de salon professionnel ;
- faire essayer des produits aux clients ou aux prospects ;
- offrir un moment d’évasion dans un autre pays ou une autre ville ;
- participer à des activités artistiques ou à des activités sportives ;
- etc.
Pour mettre au point un événement 3D inédit, c’est toute une équipe de professionnels qui se met au service de la marque. ADN de l’entreprise, objectifs fixés pour l’événement professionnel, budget ou encore concurrence, l’agence événementielle prend tout en compte pour élaborer une création digitale sur mesure et sensationnelle.
Comment choisir une agence pour créer un événement d’entreprise 3D ?
Bien choisir son agence événementielle pour créer un événement 3D est déterminant pour assurer la réussite du projet. Voici deux conseils à suivre pour ne pas se tromper.
La qualité du travail d’une agence spécialisée en création d’événements 3D
Premièrement, renseignez-vous sur le travail de l’agence événementielle. Exemples de réalisations, domaines d’expertise, il est important de savoir à qui vous vous adressez.
L’expertise du studio de création digital peut également se lire au travers de ses récompenses et des clients qu’il a pu accompagner. Chez Absolute Event, nous avons eu la chance de créer des événements d’entreprise pour :
- l’Armée de l’Air Française ;
- la société Fanuc, leader mondial en robotique industrielle ;
- le groupe IVC Evidensia, premier groupement de vétérinaires en Europe ;
- la société Amcor Limited, groupe international coté en bourse ;
- le groupe Amada, société internationale japonaise comptant plus de 8 000 salariés ;
- l’aéroport de Marseille Provence ;
- le groupe DBF Audi Volkswagen ;
- la société Bouygues Immobilier ;
- la société Husqvarna, comptant parmi les leaders sur le marché du jardinage ;
- la marque Gardena ;
- la manufacture Cartier ;
- etc.
De plus, notre studio de création digitale a également été récompensé pour la conception d’un stand de salon professionnel avec un WESA de bronze et un WESA d’argent.
Une agence à taille humaine et réellement investie pour la réussite de ses clients
Pour créer votre événement 3D, il est également important de se tourner vers une agence événementielle humaine. De ce fait, vous avez la garantie de faire appel à une équipe spécialisée à votre écoute et disponible en toutes circonstances.
Chez Absolute Event, nous n’avons pas décidé de faire la course aux projets. Au contraire, nous pensons que la quantité est l’ennemi de la qualité. C’est pour cette raison que nous prenons le temps d’accompagner chacun de nos clients de manière personnalisée.
De la définition de ses besoins au suivi du budget, sans oublier l’étape de la fabrication et la mise au point d’une animation 3D inédite, performante et inoubliable, nous sommes à vos côtés pour que votre événement se transforme en succès incontestable et en expérience interactive inoubliable.
Pour conclure, entre prouesse technique et plongée dans le virtuel en trois dimensions, l’événement 3D émerveille autant qu’il fascine.
By Absolute Event, Studio de création événementielle.