ANNIVERSAIRE - 100 ANS DES PILOTES DE CHASSE FRANÇAIS

Évènement :
Soirée des 100 Ans des Pilotes de Chasse Français (Armée de l'Air)
Format :
Concevoir une dynamique d’interventions et d'animations d'une soirée Vip
Lieu :
Base Aérienne de Tours
crowd
1500 pers.
LIEU-icone
Tours
timer
1 soirée

L’enjeu : Dynamiser un anniversaire exceptionnel

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  • L’Armée de l’Air Française souhaitait organiser un rassemblement unique avec 1000 pilotes de Chasse et des 10 astronautes Français lors d’une cérémonie prestigieuse : « l’Anniversaire des 100 Ans de la Chasse Française » 

    Lors cet évènement, des invités prestigieux se verraient remettre des trophées, entre autre Thomas Pesquet qui recevrait les « Ailes de la Chasse française », en reconnaissance de son récent séjour dans l’ISS. Organisée tous les ans au sein de l’Ecole de Guerre à Paris, le Congrès des Pilotes de Chasse observait au fil des années, une certaine désaffection des pilotes pour l’évènement. 

    Sollicité par Romain Béthoux, ex-Leader de la Patrouille de France 2015, en charge de l’organisation de cet anniversaire prestigieux, le studio Absolute Event à soutenu une approche différente en gardant à l’esprit la mission de dynamiser l’évènement et de marquer les esprits. Conçu en collaboration directe avec les services de l’armée de l’air, la prise en compte de la qualité exceptionnelle du public et des invités mais aussi le respect strict des conditions de sécurité furent des conditions impératives à respecter pour la construction de l’évènement.  


« Un rendez-vous exceptionnel et historique pour tous les pilotes de chasse et astronautes. »

Merci à Romain B. et Philippe C. pour leur confiance

La Solution : un anniversaire sur une base aérienne

Le pari d'une organisation décentralisée...

Après étude d’une stratégie évènementielle cohérente permettant de résoudre les problématiques observées, le studio Absolute Event à soutenu et défendu l'idée d’une organisation décentrée, délocalisée au sein de la base aérienne militaire de Tours.  L’idée était d’exposer les « avions Stars » français (Rafale, Mirage 2000, Alphajet) en organisant l’évènement dans les hangars de la base pour plonger les invités au coeur même du décors. Cette solution présentait l’avantage d’offrir un espace avec des hauteurs et dimensions suffisantes pour accueillir les avions, la scène et les buffets. 

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Des conditions d'organisation très particulières...
 
Pour répondre au besoins exigeants de sécurité, un espace VIP à été construit dans l’enceinte même de la salle. Hautement sécurisée par le GIGN, cette « box in box » avait pour vocation d’accueillir les astronautes, hauts gradés et invités de prestige dans des conditions réceptives haut de gamme : bar et salons privés, espace photo-call, simulateur de pilotage Patrouille de France, animation culinaire par un Grand Chef étoilé, MOF et Bocuse d’Or. 
Afin de présenter une retrospective aérienne originale, un « Tunnel of Fame » (couloir entièrement noir où les invités suivaient au sol le marquage blanc fluorescent d’une piste aérienne) était traversé par les invités à leur arrivée. Des tableaux rétro-éclairés avec des modèles d’avions historiques jalonnaient le tunnel alors que des enceintes diffusaient des sons d’avions au décollage. 
 
Un rythme soutenu et minuté...
 
Le déroulement de la soirée fût organisé de façon à maintenir un rythme intensif et dynamique d’interventions : haut-commandement, officiels, astronautes, remise de médailles, films… Un enchaînement minuté, scrupuleusement calé et adapté en direct à la régie pour éviter les décalages intempestifs. 
 
Une traditionnelle énorme fête de "Chasseurs" pour profiter de l'événement...
 
La fin de soirée ne fût pas moins festive que le dîner préparé par les Chefs : des buffets géants avaient été dressés autour de la salle alors que deux bars centraux assuraient un service permanent. 
Au milieu des avions, la soirée dansante pouvait commencer, enflammée par le décollage de nuit d’un Rafale et les rythmes endiablés une Djette qui fît danser les pilotes jusqu’au petit matin…

 

ORGANISONS ENSEMBLE  VOTRE ANNIVERSAIRE !