Évenement :
RoadShow national
Format :
Rdv sur le terrain pour célébrer les 15 ans de la marque
Lieu :
7 dates en France
ROADSHOW ANIMALIS 15 ANS !
50 pers. / date
7 villes
Journée
L’enjeu : Valoriser l’anniversaire de l'enseigne
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L’enseigne ANIMALIS est spécialisée dans l’ensemble des produits et services destinés aux animaux de compagnie. La société domine son marché et élargie de plus en plus le types de produits et services qu’elle propose.
Pour fêter les 15 ans de la marque, son agence de promotion des ventes avait recommandé la mise en place d’un évènement proche des magasins parisiens et de la ville de Clermont-Ferrand également. 7 sites situés en ville avaient été identifiés pour accueillir l’opération.
Un support communication et promotion des ventes était associé à l’évènement pour permettre d’informer les prospects et clients de l’opération.
La mission du studio Absolute Event était de mettre en place un dispositif d’animation permettant de faire connaître les produits et la marque à l’occasion de l’anniversaire.
L’opération devait de déroulé dans un espace de temps limité, synchronisé avec les campagnes publicitaires effectuées par mailing et affichage.
Vecteur fort de communication, le coté attractif de l’animation devait constituer un point fort de l’évènement.
La Solution : un bus urbain aménagé pour un évènement itinérant
Une identité forte et mobile...
Le premier enjeu du studio Absolute Event était de proposer une solution mobile efficace en terme d’impact visuel et adapté à la situation urbaine des magasins souvent peu accessible. L’idée d’un bus urbain entièrement décoré (total covering) au couleurs vives de la marque et sur la thématique de l’évènement à été retenue : cette solution apportait la réponse directe à la visibilité immédiate de l’opération. Le bus se déplaçait sur les différents sites en diffusant l’image de la marque.
Des animations intégrées pour stimuler la fréquentation...
Pour attirer les passants dans le bus, une animation attractive avait été mise en place : un toilettage gratuit pour chiens ou chats était offert. Cette animation (effectuée sans rendez-vous) était réalisée par un professionnel présent sur toute l’opération.
Une solution technique sur mesure...
Le vrai challenge du studio Absolute Event à été de deux types : le premier défi était technique et concernait l’aménagement du bus. Celui-ci devait pouvoir accueillir un espace réceptif mais également un espace professionnel pour le toilettage des animaux. Par ailleurs, tout le matériel, documentation et produits distribués lors des évènements devaient également être stockés sur place. Un aménagement ergonomique et esthétique qui demandait de modéliser des plans techniques spécifiques (arrivée d’eau, d’air, alimentation électrique, aération, etc…).
Une gestion anticipée de la programmation...
Le deuxième point sensible était la programmation des déplacements : les lieux étant tous situés une zone urbaine, il fallait prendre contact avec toutes les mairies pour obtenir les autorisations nécessaires à l’utilisation de la voirie. Ces démarches très longues et très lourdes du fait de la complexité administrative des dossiers ont demandé de nombreux déplacements et reconnaissances sur le terrain pendant plusieurs mois avant l’évènement.
Une équipe dédiée et spécialisée...
Enfin, un encadrement spécialisé de l’équipe de tournée à été mis en place pour assurer l’interface logistique, la mise en place technique, la relation avec les autorités administratives sur le terrain et le management de l’équipe d’hôtesses en charge de la distribution des tracts autour du bus. Un dispositif complet, fourni clés en main au client.
