ROAD SHOW ROBOT TOUR GARDENA

Évènement :
RoadShow national
Format :
Rdv "terrain" avec le réseau pendant 3 mois
Lieu :
130 dates en France
crowd
70 pers. / date
LIEU-icone
130 villes 
timer
3 mois

L’enjeu : Lancer un nouveau produit dans gamme jardinage

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  • La marque Gardena avait pour objectif de diffuser un nouveau produit de sa gamme : le robot de tonte. Principalement implantée dans les grandes surfaces de bricolage et jardineries, la marque souhaitait coordonner une action promotionnelle sur le produit lors d’une compagne marketing nationale visant à promouvoir sa diffusion

    Gardena exprimait l’impératif de développer le dispositif sur un maximum de sites pendant la période de promotion visée : soit une amplitude de 3 mois au maximum. 

    La condition d’une répartition géographique devait également être prise en compte pour couvrir l’ensemble du territoire national

    Enfin, la dernière exigence concernait le dispositif humain et technique à mettre en place : les intervenants devaient connaître le produit et pouvoir répondre techniquement aux questions des prospects qui viendraient à leur rencontre pendant l’événement. 

    Par ailleurs, l’aspect du dispositif se devait d’être attractif pour attirer les passants venus faire leurs courses sur le site et qui ne connaissaient pas obligatoirement l’existence de l’opération ni les produits présentés.  


« Très sensible à la souplesse et l'implication de vos équipes dans la réussite de chaque rendez-vous."

Merci à JC. D pour ses encouragements.

La Solution : un Road-show national réparti sur 3 tournées simultanées

 

Une étude logistique approfondie...

L’analyse de la répartition des points de vente rapportée au créneau de temps impératif qu’il fallait respecter à conduit le studio Absolute Event à scinder le road-show en 3 zones géographiques. Ensuite, un concept de présentation à été travaillé en tenant compte des critères suivants : attractivité du dispositif, visibilité, ergonomie logistique, valorisation des produits et animation.

La création d'un univers d'exposition attractif... 

Un « espace jardin » de 15 m2 à été reproduit avec un gazon synthétique pour faire évoluer un robot de tonte en démonstration. La structure était abritée par un dôme gonflable de 18 m2 aux couleurs de la marque. Des présentoirs sur mesure proposaient une gamme de produits ainsi que des documents techniques. L’animation visuelle et sonore était effectuée grâce à un totem numérique qui passait un film conçu pour l’événement alors qu’une sonorisation diffusait un fond musical original fait de chants d’oiseaux et d’ambiance bucolique. Une fois sur place, les prospects pouvaient également participer à un jeux concours leur permettant de gagner des produits.

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Une mise en valeur forte de la présence de la marque...

Un effort particulier à été réalisé sur la mise en avant de la marque : des « beach-flag » entouraient le dispositif, dont le véhicule (un utilitaire) décoré en totalité, faisait partie. 

De même, une tenue vestimentaire spécifique avait été fournie aux intervenants présents sur la tournée. 

Un support interne complet...

L’assistance auprès de l'équipe GARDENA à été conçue de façon globale en intégrant tous les postes : la préparation de l’ensemble des 3 tournées, la formation en amont des équipes, la gestion de la rotation du personnel, la fabrication du set de présentation, le suivi et le reporting des contacts et ventes, les relations avec les sites d’exposition, l’entretien, le transport et la restitution du matériel. 

L’équipe du studio Absolute Event s’est réellement associée à l’identité et l’objectif de la marque en portant ses couleurs sur les 130 lieux d’événement du road-show : un service complet.

 

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