Évènement :
Year End Of Site Event (VIP Top Management)
Format :
5 jours / 4 nuits
Lieu :
Italie
SÉMINAIRE AMCOR (Vip Board Meeting)
18 pers.
Florence (It.)
5 j. / 4 n.
L’enjeu : Réunion annuelle du comité de Direction avec leur conjoints
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La société AMCOR LIMITED, groupe international coté en bourse, spécialiste de l’emballage, confie depuis plusieurs années ses « top board-meetings » annuels au studio Absolute Event. Ces séminaires très haut de gamme ont le double objectif de programmer des réunions hautement stratégiques et de remercier les dirigeants du groupe et leur conjoints pour leur totale implication. Les exigences de ces programmes sont multiples. La première est de proposer de vraies « expériences » de découvertes à des personnes habituées à des standards de haute qualité.
La seconde est de pouvoir gérer la complexité logistique des arrivées et départs internationaux des participants : venant de toute la planète et susceptibles d’exiger un retour immédiat pour raisons d’urgences professionnelles, il est toujours exigé un service ultra souple, entièrement dédié. La dernière exigence concerne les conditions de confidentialité extrêmes : murs isolés de la meeting-room, contrôle d’accès du personnel, installation brouilleurs et lignes sécurisées. Pour cette édition, le choix de la destination n’était pas imposé par la société, seule l’exigence d’un aéroport international à proximité était impérative. Les précédents séminaires Vip avaient eu lieu à Key West, Cascaïs, Bordeaux, Santorin, San Francisco : un retour en europe fût apprécié.
La Solution : séminaire "hors normes" en Toscane
Le charme doux et luxueux de Florence
C’est à Florence en Toscane que le Studio Absolute Event à décidé de construire cette expérience de séminaire exceptionnelle. La première journée fut occupée à gérer les transferts aéroport avec des limousines (logotés à la charte de l’événement) et accueillir les participants dans un "Luxuary hotel" 5 étoiles situé aux portes de la ville.
Des rencontres avec l'exception...
Pour ce début de séminaire, un « Easy Dinner » réunissait tous les invités à l’hôtel pour la soirée. La matinée du lendemain était laissée libre pour permettre à chacun de préparer la réunion ou récupérer des décallages horaires. Attendus pour déjeuner dans un restaurant typique de Florence où une salle avait été privatisée face au Ponte Vecchio, le groupe parti en confortables petites navettes. L’après-midi leur permis de découvrir de façon exclusive et commentée par un guide privé, la « Galleria dell’accademia » où tous purent admirer le « David », chef-d’oeuvre de Michel-Ange. La visite à pied de la ville se poursuivit jusqu’au départ en début de soirée vers un établissement étoilé disposant d’une cave d’exception que les partisans visitèrent avant une dégustation hors normes qui précéda le diner.
Des Fiat 500 pour s'échapper au road-book...
Le lendemain matin c’est à bord de magnifiques FIAT 500 colorées que le programme continua : départ sur les magnifiques petites routes de Toscane, guidé par un road-book détaillé. Tout le monde se retrouvait à midi dans un prestigieux domaine viticole où était programmée une visite des chais et jardins, décorés par des artistes modernes de renommée internationale. La journée du lendemain fût entièrement consacrée aux réunions de travail stratégiques alors que les accompagnants quant à eux étaient conviés à différentes activités : cours de cuisine, visite privée de musées, déjeuner dans un restaurant typique de la ville…
L'émotion unique des exclusivités inaccessibles à chacun...
L’apothéose du séminaire fût sans aucun doutes le moment du dîner de Gala où tout le monde se retrouva pour clôturer ce séjour italien hors du temps : la visite privée d'un « Palazzo » ne pouvait-être un meilleur choix ! Champagne millésimé en apéritif sur la terrasse dominant la ville éclairée…et une vue féerique du « Duomo » depuis un salon privé pour déguster un dîner préparé par un Chef étoilé…
L’excellence italienne concentrée sur quelques jours d’intenses émotions.
