SOIRÉE ANNUELLE PROMÉO

Évènement :
Soirée de Remise Des Diplômes (RDD)
Format :
Discours, Cocktail dînatoire & Concert
Lieu :
"Le Tigre" - Marly les Compiègne
crowd
3000 pers.
LIEU-icone
Marly les Compiegne
timer
1 soirée

L’enjeu : Organiser la remise des diplômes de l’UIMM PROMEO

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  • L’UIMM PROMÉO est une structure comptant 7 centres de formation professionnelle de différents niveaux de scolarités. Chaque année, PROMÉO remet leur diplôme aux élèves l’ayant obtenu suite à leur formation. L’occasion pour chaque élève de partager ce moment avec sa famille lors d’une soirée exceptionnelle. Au-delà de la remise des diplômes, l’enjeu pour PROMÉO est également d’inviter les entreprises partenaires des différents centres de formation. Aussi, il était demandé au studio Absolute Event de proposer une thématique pouvant avoir du sens pour les deux publics. Il était également demandé de proposer une solution de restauration et d’animations sur place. 

    Le choix du lieu avait préalablement été effectué par PROMÉO compte tenu de ses implications locales : c’est au « Tigre », une salle grande capacité située à Compiègne que l’événement devait impérativement être organisé. Pour cette édition, une demande d’optimisation de la cérémonie en terme de gestion des temps de parole était exprimée pour essayer de réduire la partie «interventions » au profit de la partie « spectacle / animation ». Enfin, une décoration originale de la salle devait-être proposée.


« La maîtrise du déroulé à apporté une vraie dynamique à l'événement ! »

Merci à Carole M. pour ses encouragements

La Solution : déclinaison d'un concept de soirée "High Tech"

Création de "L'Odyssée Proméo"
 
Le thème de l’innovation et de la technologie furent retenus pour cette nouvelle édition de « rupture » avec les précédentes. Le studio Absolute Event proposait de plonger dans un univers de technologie et de proposer un happening inédit. Dès leur arrivée, inscrits et guidés par une application dédiée qui avait été créée pour l’occasion, les élèves et les entreprises découvraient un décors spatial surprenant : soucoupe volante sortie du mur, fusée, engins spatiaux… alors que des planètes (gonflables) flottaient au dessus de leurs tête… La restauration avaient été répartie sur de très nombreux buffets décorés « aventure spatiale » pour éviter l’attente. En attendant le début de la soirée, les élèves pouvaient participer à de nombreux « digital games », jeux futuristes installés en libre service tout autour de la salle de type « Flight simu » , « mental drone », « baby-foot digital » , « virtual graffiti », « legendary packman », « 3d Selfies », « para sailing », « musical game », « Live board » « Démo robot »… 
 

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Des séquences programmées pour donner du rythme

Une préparation minutée de la remise des différentes catégorie de diplômes avait été optimisée pour être écourtée et dynamique : un présentateur en tenue officielle de cosmonaute de la NASA interpelait les intervenants avec une infographie spatiale reproduite sur un écran géant.

Un choix artistique surprenant  pour créer la surprise et l'émotion

La soirée prenait une autre dimension lorsque l’artiste attendu par le public apparu sur scène : un Robot Géant époustoufla la foule en interprétant des chansons accompagné de danseuses au look spatial et en interpellant le public… Une façon unique de lancer le reste de la soirée qui fût dansante avec des petits robots dansants accompagnant une djette de charme venue de l’espace…

Un excellent souvenir pour tous les invités !

ORGANISONS ENSEMBLE  VOTRE SOIRÉE SPÉCIALE !