--- title: Inauguration usine AMADA description: Production de l'Inauguration de la nouvelle Usine AMADA France --- # INAUGURATION USINE AMADA ![LOGO-CLIENTS-AMADA-300x300-COULEUR-MASTER](https://www.absolute-event.com/hubfs/REALISATIONS/REALISATIONS%20-%20INAUGURATIONS/AMADA/LOGO-CLIENTS-AMADA-300x300-COULEUR-MASTER.png) Évènement : Inauguration Usine Format : Après-midi & Soirée Lieu : Charleville Mézière (08) ![crowd](https://www.absolute-event.com/hubfs/crowd.png) 300 VIP ![place](https://www.absolute-event.com/hubfs/place.png) Charleville M. ![timer](https://www.absolute-event.com/hubfs/timer.png) AM + Soirée ## L’enjeu : Inaugurer l’agrandissement d’une nouvelle usine française ![REALISATION-AMADA-1-blocText500x600](https://www.absolute-event.com/hs-fs/hubfs/REALISATIONS/REALISATIONS%20-%20INAUGURATIONS/AMADA/REALISATION-AMADA-1-blocText500x600.jpg?width=318&name=REALISATION-AMADA-1-blocText500x600.jpg) - Le groupe AMADA est une **société internationale japonaise** qui emploie plus de 8000 personnes dans le monde dans le secteur des **solutions industrielles pour le travail de la tôle. ** Pour mettre en avant la **fin des travaux d’agrandissement d’une nouvelle usine**, AMADA à confié au studio Absolute Event la **mission d’organiser la cérémonie officielle, la visite du site et la soirée.** Parallèlement, la société souhaitait **profiter de moment pour rassembler les employés** afin de faire passer des messages internes à l’entreprise.  Le contexte de préparation de cet événement devait impérativement être pris en compte : les travaux n’étant pas terminés, le studio devait essentiellement travailler sur plan avant d’être confronté à la réalité de l’aménagement. Deux autres points essentiels étaient mis en avant : le premier était la **venue exceptionnelle du Président japonais de l’entreprise** qui allait impliquer la **présence de nombreuses hautes personnalités économiques et politiques.** Le second était la **visite de l’entreprise** qui devait suivre un **protocole de sécurité particulièrement important** ainsi qu’une adaptation pratique compte tenu de l’immensité des espaces à parcourir.  --- ***« La présence de notre Président japonais** ajoutait de l'exceptionnel à l'événement : le sans faute était la seule issue..*. *»*** --- Merci à J-F V. pour son implication et sa confiance. ## La Solution : une scène bi-face pour la cérémonie et la soirée   Harmoniser culture et logistique...   L’enjeu majeur pour le studio Absolute Event était d’intégrer la **dimension culturelle** dominante de l’événement. Le respect des **codes et pratiques japonaises** était primordial pour éviter tout « incident diplomatique ». Un travail de spécialiste à été effectué pour **valider et scénariser toutes les phases** de visite, de cérémonie d’inauguration officielle, de discours de la direction et de la soirée. Un **parcours visiteur** à été crée en intégrant une phase d’accueil **VIP**, une étape d’équipement de sécurité et d’un cheminement minuté commenté par audio sur une partie de l’usine. Le parcours de visite se terminait dans un **espace réceptif** dédié du nouveau batiment qui avait été artificiellement délimité dans son volume par des pendrillons montés sur structure aluminium et une large scène pour la cérémonie d’inauguration.   ![REALISATION-AMADA-2-blocText500x600](https://www.absolute-event.com/hs-fs/hubfs/REALISATIONS/REALISATIONS%20-%20INAUGURATIONS/AMADA/REALISATION-AMADA-2-blocText500x600.jpg?width=300&name=REALISATION-AMADA-2-blocText500x600.jpg) Respecter et mettre en valeur le protocole...    La **phase de « découpe du ruban »** avait été scénarisée par la **présence des personnalités VIP** ayant tous une paire de ciseaux de même que celle du traditionnel "**ban au saqué**" incontournable dans une **cérémonie japonaise**. À l’identique des Vip présents sur la photo de groupe (réalisée à parti d’une grue), tous les emplacements des invités avaient été matérialisés au sol et sur leur chaises en respectant **un protocole hiérarchique strict.**    Trouver des idées pratiques et efficaces...    L’originalité proposée par le studio Absolute Event à été de **créer un double espace scénique pour limiter les coûts et répondre aux contraintes d’installation logistiques** : la scène avait deux faces dédiées. Une pour l’inauguration et les discours et l’autre pour le concert et la soirée. Les invités passaient directement d’un espace à l’autre pour gagner du temps et des coûts d’installation d’une deuxième scène. Un **choix original de design** avait été effectué pour le dîner : une partie de la mise en place était faite sur du mobilier haut et blanc pour apporter volume et design à l’espace. **Une animation musicale live** de grande qualité est venue animer la soirée qui fût un véritable succès. [![ORGANISONS ENSEMBLE VOTRE INAUGURATION !](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2343493/02778693-da33-49cb-8060-b92920bf6c90.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2343493/02778693-da33-49cb-8060-b92920bf6c90)