Évènement :
Inauguration Usine
Format :
Après-midi & Soirée
Lieu :
Charleville Mézière (08)
INAUGURATION USINE AMADA
300 VIP
Charleville M.
AM + Soirée
L’enjeu : Inaugurer l’agrandissement d’une nouvelle usine française
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Le groupe AMADA est une société internationale japonaise qui emploie plus de 8000 personnes dans le monde dans le secteur des solutions industrielles pour le travail de la tôle.
Pour mettre en avant la fin des travaux d’agrandissement d’une nouvelle usine, AMADA à confié au studio Absolute Event la mission d’organiser la cérémonie officielle, la visite du site et la soirée. Parallèlement, la société souhaitait profiter de moment pour rassembler les employés afin de faire passer des messages internes à l’entreprise.
Le contexte de préparation de cet événement devait impérativement être pris en compte : les travaux n’étant pas terminés, le studio devait essentiellement travailler sur plan avant d’être confronté à la réalité de l’aménagement. Deux autres points essentiels étaient mis en avant : le premier était la venue exceptionnelle du Président japonais de l’entreprise qui allait impliquer la présence de nombreuses hautes personnalités économiques et politiques. Le second était la visite de l’entreprise qui devait suivre un protocole de sécurité particulièrement important ainsi qu’une adaptation pratique compte tenu de l’immensité des espaces à parcourir.
La Solution : une scène bi-face pour la cérémonie et la soirée
Harmoniser culture et logistique...
L’enjeu majeur pour le studio Absolute Event était d’intégrer la dimension culturelle dominante de l’événement. Le respect des codes et pratiques japonaises était primordial pour éviter tout « incident diplomatique ». Un travail de spécialiste à été effectué pour valider et scénariser toutes les phases de visite, de cérémonie d’inauguration officielle, de discours de la direction et de la soirée. Un parcours visiteur à été crée en intégrant une phase d’accueil VIP, une étape d’équipement de sécurité et d’un cheminement minuté commenté par audio sur une partie de l’usine.
Le parcours de visite se terminait dans un espace réceptif dédié du nouveau batiment qui avait été artificiellement délimité dans son volume par des pendrillons montés sur structure aluminium et une large scène pour la cérémonie d’inauguration.
Respecter et mettre en valeur le protocole...
La phase de « découpe du ruban » avait été scénarisée par la présence des personnalités VIP ayant tous une paire de ciseaux de même que celle du traditionnel "ban au saqué" incontournable dans une cérémonie japonaise. À l’identique des Vip présents sur la photo de groupe (réalisée à parti d’une grue), tous les emplacements des invités avaient été matérialisés au sol et sur leur chaises en respectant un protocole hiérarchique strict.
Trouver des idées pratiques et efficaces...
L’originalité proposée par le studio Absolute Event à été de créer un double espace scénique pour limiter les coûts et répondre aux contraintes d’installation logistiques : la scène avait deux faces dédiées. Une pour l’inauguration et les discours et l’autre pour le concert et la soirée. Les invités passaient directement d’un espace à l’autre pour gagner du temps et des coûts d’installation d’une deuxième scène. Un choix original de design avait été effectué pour le dîner : une partie de la mise en place était faite sur du mobilier haut et blanc pour apporter volume et design à l’espace. Une animation musicale live de grande qualité est venue animer la soirée qui fût un véritable succès.
