L'interactivité et la participation du public lors d'un évènement ont le vent en poupe.
La raison : les invités vivent un moment d'autant plus impactant qu'ils en sont aussi les acteurs.
Les entreprises ont tout intérêt à surfer sur la va
gue et ne doivent pas hésiter à proposer des évènements interactifs et participatifs à leurs propres publics. Pour garantir que les participants jouent le jeu, ce type d'évènement ne se conçoit pas à la légère ! Voici plusieurs astuces pour les réussir à coup sûr et des idées originales puisées dans les réalisations de l'agence Absolute Event™ :
Il est important de bien doser l'interactivité et la participation : votre évènement sera une réussite à condition que les participants se laissent séduire et entrainés dans l'animation proposée.
Vos objectifs de départ doivent identifier le type d'expérience que vous voulez proposer à vos invités. Souhaitez-vous, par exemple, leur faire vivre une expérience atypique, cherchez-vous à resserrer les liens entre vos collaborateurs ou à générer un sentiment d’appartenance à la culture organisationnelle?
Bien sûr, les objectifs tiennent aussi compte du cadre dans lequel vous organisez cet événement : anniversaire d’entreprise, convention, etc. Plus ou moins formel, sur une durée plus ou moins longue, le contexte va être propice à une interactivité et une participation des invités à chaque fois différentes.
Tenez-compte également du profil de vos invités et de leurs goûts. En croisant ces différents critères, vous saurez mieux jusqu'où aller dans la sollicitation de vos participants.
Astuce 2 : Soignez la phase d'accueil
La phase d’accueil est une étape primordiale pour faire entrer les spectateurs dans l’univers de l’évènement. Il ne faut pas oublier que les employés d’une entreprise sont inconsciemment contraints à mettre un masque “sérieux” et “professionnel” pour avoir le sentiment d’être légitime dans l’organisation.
L’objectif est de leur permettre d’atteindre un lâcher-prise indispensable pour qu’ils puissent profiter de l’événement. Le véritable challenge tient donc à laisser la personnalité de chaque employé s’exprimer à travers le rire, le divertissement et la cohésion de groupe. L'accueil doit donner le ton et l'envie d'en découvrir plus.
Astuce 3 : Mettez vos invités en confiance
Il faut préparer petit à petit les invités à cet événement participatif, les rassurer et les mettre en confiance selon l’implication et l’exigence requises dans le spectacle.
À aucun moment, le spectateur ne doit se sentir piégé. Le rôle des animateurs est essentiel pour mettre à l’aise les participants: ils doivent les amener progressivement et de manière pédagogue à jouer le jeu afin de réduire tout sentiment de gène et de timidité.
Astuce 4 : Proposez diverses animations interactives
Il existe de nombreuses façons d’interagir avec vos invités, qu'ils soient collaborateurs, clients ou partenaires. Voici plusieurs idées d'animations déployées grandeur nature :
Les participants sont dotés de tubes mélodiques et les utilisent comme des percussions. Cette animation rencontre toujours un énorme succès !
By Absolute Event, Studio de création événementielle.