L'événement d'entreprise phygital : allier le numérique au présentiel pour créer de l'émotion
Hybride : on le disait des croisements d’espèces puis on l’a dit des voitures. Aujourd’hui on le dit du mix digital-présentiel. C’est un de ces mots boostés par la Covid-19. Si la crise sanitaire a propulsé l’hyper digitalisation des pratiques, on veut tout de même maintenir le contact humain. Mais dans la pratique, ça signifie quoi au juste ?
Selon une étude de juin 2020, en mars-avril, 46% d’événements ont été reportés, transformés ou reprogrammés en août et septembre 2020. Ceci témoigne d’un secteur (l’événementiel) très réactif et créatif. Le dernier trimestre 2020, qui devait voir un retour à la norme, s’avère plus problématique que prévu. Toujours selon la même étude, 44% des entreprises interrogées sont déjà passées à la phygitalisation. Les entreprises réalisent aujourd’hui qu’il faut désormais mettre en place de nouvelles pratiques de façon durable pour résister à une crise sanitaire qui perdure. De solution momentanée, la phygitalisation devient stratégie.
En règle générale on définit un événement phygital (ou événement hybride) comme un événement qui se tient à la fois online et offline, qui permet à tous les participants d’accéder au même contenu et de bénéficier du même degré d’interaction (ou presque). S’il existe effectivement des événements répondant exactement à cette définition basée sur la simultanéité (donc sur la prouesse technique), on peut imaginer bien des formats.
En effet, en matière d’événementiel, il n’existe pas de produits prêts à l’emploi. L'agence événementielle et l'entreprise dessinent ensemble l’événement adapté aux objectifs. L'agence apporte une idée, une façon de concevoir la rencontre et l’inspiration. L'entreprise intervient pour préciser certains aspects, pour en redéfinir d’autres. C’est du cousu main. Il ne s’agit donc pas d’hybrider à tout prix mais de doser, organiser, scénariser. Le cœur de l’événement reste la rencontre. Des femmes, des hommes pour s’inspirer, pour avancer.
La phygitalisation se construit donc, au même titre qu’un événement présentiel, selon les besoins et les objectifs du client : team building, anniversaire d’entreprise, séminaires, congrès, etc. Au final, le choix peut porter sur un événement purement digital mais les ondes numériques ne sont pas les vecteurs de toutes les démarches.
Avec notre solution ALPHA TEAM PERFORMANCE, nous proposons une vraie rencontre, en petit comité, avec des pilotes d’élite de la Patrouille de France. Ce sont des coachs d’exception pour ceux qui cherchent à se dépasser. Le défi du workshop ? Créer un show aérien pour l’entreprise ou utiliser des simulateurs de vol. Vibrer, échanger, s’inspirer des plus hautes performances : tel est le but poursuivi par cet événement. La force de l’hybridation consistera par exemple à créer tout un écosystème digital visant à renforcer l’expérience réelle avec des micro événements digitaux, avant ou après la rencontre physique.
By Absolute Event, Studio de création événementielle.