Selon la vision d’Absolute Event, une agence événementielle doit être capable de concevoir et de créer des événements d’entreprise originaux, innovants, porteurs de sens pour la marque et qui procurent de véritables émotions. Des stands de salon, des soirées d’entreprise et des séminaires doivent pouvoir être ressentis.
Pour cela, l’agence événementielle dispose d’une solide expertise et d’un véritable désir de faire la différence. Show robotique, expérience interactive et immersive et technologie 3D sont autant de solutions qu’elle met à la disposition de ses clients, d’entreprises qui ont envie de faire grandir leur marque grâce à l’événementiel.
La création d’événements d’entreprise originaux est un engagement véritable que prend votre agence événementielle. Il s’agit des valeurs qu’exige un événement d’entreprise, à savoir :
La création d’un événement d’entreprise nécessite une maîtrise technique évidente ainsi qu’un travail de création innovant. L’association de la technique et de la création font partie des piliers de l’agence événementielle.
Être créatif, c’est dépasser les limites, c’est proposer des idées originales, des concepts innovants, des animations encore jamais vues. La création dépasse les cadres classiques de l’événementiel.
Mais la création sans maîtrise technique ne peut pas fonctionner. Une agence événementielle spécialisée dans la création digitale est aussi experte d’un point de vue technique. Animation de robot, mapping 3D vidéo ou encore hologramme, elle transforme un projet d’événement d’entreprise en show inédit et remarquable.
Concernant les événements d’entreprise, ils sont très variés et se succèdent tout au long de l’année, avec par exemple :
Un séminaire de rentrée ne s’organise pas de la même façon qu’un stand de salon professionnel ou qu’un lancement de produit. De même, les animations d’un anniversaire de marque diffèrent de celles d’une soirée de fin d’année.
Mais au-delà de ce premier point, il faut garder en mémoire que chaque stand de salon, chaque soirée d’entreprise ou encore chaque séminaire est différent. En effet, tous ces événements professionnels dépendent de :
Une agence événementielle efficace est celle qui part d’une feuille blanche pour chaque nouvel événement professionnel. Il ne s’agit pas de copier et de dupliquer des événements passés. Au contraire, il s’agit d’innover et de faire la différence avec une nouvelle idée, un nouveau concept qui intégrera obligatoirement le respect de la stratégie de la marque, son positionnement et son actualité économique.
L’originalité est indispensable pour marquer les esprits. Chez Absolute Event, “Créer la différence n’est pas une option”. Votre agence événementielle met donc tout en œuvre pour élaborer un événement d’entreprise inédit et inoubliable.
Voici quelques exemples de réalisations d’événements d’entreprise originaux créés par votre agence événementielle :
Être original, faire preuve de créativité et maîtriser la technique sont trois éléments qui doivent être associés à l’entreprise. En effet, un projet d’événement d’entreprise doit avant toute chose être porteur de sens.
L’agence événementielle s’attache à mettre au point un séminaire, un anniversaire ou un stand de salon en harmonie avec l’ADN de l’entreprise.
Il ne s’agit pas de concevoir une animation 3D pour faire de la 3D. Il s’agit d’utiliser la 3D et de mettre cette technologie au service de la marque et de l’entreprise. En procédant ainsi, l’agence événementielle est en mesure de créer un événement d’entreprise qui la fait évoluer, car il peut faire date et le faire entrer dans l’histoire de la marque.
Pour cela, les entreprises doivent se tourner vers des agences événementielles qui garantissent une expérience certaine et une véritable expertise. La conception et la gestion d’un événement d’entreprise demandent de nombreuses qualités, comme :
La conception, l’organisation et la gestion d’un événement d’entreprise qui a du sens pour la marque relèvent d’un autre niveau. L’agence événementielle doit d’abord comprendre :
Elle doit comprendre la structure d’organisation, ressentir l’ambiance de travail, la vision stratégique des équipes dirigeantes et tout ce qui constitue l’ADN pur de l’entreprise. Équipe marketing, support de communication, objectifs commerciaux ou encore défis techniques, aucun élément ne manque à son analyse. C’est un point primordial pour pouvoir concevoir des événements sur mesure et inédits.
Ce n’est qu’à partir de ce moment-là que l’agence événementielle pourra imaginer, modéliser et créer un événement d’entreprise qui a du sens pour la marque, qui fait qu’il ne pourrait correspondre à aucune autre entreprise et à aucun autre événement professionnel.
En amont de l’événement d’entreprise, se déroulent différentes sessions de travail. Tout d’abord, l’agence événementielle rencontre l’entreprise et la marque. Cet échange lui permet de comprendre ses enjeux et ses objectifs.
Après cela, les équipes de l’agence événementielle prennent un temps d’analyse et de réflexion pour imaginer et créer un concept innovant et sur mesure.
Ensuite, ce concept doit être mis en œuvre techniquement. C’est au tour des projections et des simulations de faire leur apparition dans un projet événementiel. Bien avant la date du séminaire incentive, du salon, de la soirée ou de l’animation de team building, les équipes de l’agence événementielle anticipent les moindres détails et procèdent à des répétitions méthodiques. Lorsque l’on parle d’organisation d’événements professionnels, aucun lieu ne se ressemble. Tous les lieux doivent donc être analysés afin que rien ne soit laissé au hasard.
Le jour J, l’agence événementielle agit comme un organisateur et un chef d’orchestre. La logistique, le stockage et le montage font partie des éléments qu’elle prend en charge. L’entreprise peut ainsi se concentrer sur ses actions de communication ou ses actions marketing. Elle peut échanger avec ses collaborateurs, ses clients, ses partenaires ou ses prospects pendant que les équipes de l’agence événementielle pilotent l'événement de A à Z.
L’agence événementielle a choisi les services de prestataires, partenaires historiques de qualité pour la restauration, la technique ou l’encadrement par exemple. Ainsi, à Paris, Bordeaux, Lyon, Marseille ou dans n’importe quelle autre ville de France, elle fait appel à ses partenaires pour sublimer un séminaire incentive, une soirée d’entreprise, une animation de team building, un stand de salon, etc.
En fonction des projets, l’agence événementielle peut organiser des retransmissions en direct sur les réseaux sociaux afin de développer la notoriété de la marque et exploiter une autre dimension de l’événement professionnel.
Lorsque le rideau tombe et que l’événement professionnel se termine, l’agence événementielle se tient toujours présente pour désinstaller le matériel et restituer l’espace de l'événement dans son état initial.
Quelques jours plus tard, elle dresse le bilan afin de valider que les objectifs fixés par l’entreprise ont bien été remplis, voire dépassés, comme cela est souvent le cas.
Chez Absolute Event, nos équipes disent souvent que “Votre réussite est notre moteur, celui qui nous fait adorer notre métier”. C’est pour cela que nous nous investissons pleinement dans tous nos événements : il n’y a jamais de “petits événements”, seulement des moments forts à construire et partager…