Évènement :
Journées et soirée des 50 ans de la société Brunet
Format :
Créer une soirée d'anniversaire à l’investissent maîtrisé
Lieu :
Angoulême
ANNIVERSAIRE - 50 ANS DE LA SOCIÉTÉ BRUNET
160 personnes
2500 M2 Salon
Angoulême
1 soirée
L'enjeu : respecter l'identité familiale et assurer un retour sur investissement
- Pour fêter les 50 ans de l'entreprise Brunet, les dirigeants voulaient un événement original et respectueux de la culture familiale de l'entreprise. L'organisation de l'anniversaire devait par ailleurs impacter au minimum le fonctionnement, l'organisation et la production.
- La dimension budgétaire était également importante. L'anniversaire devait pouvoir être amorti par des moyens originaux à mettre en oeuvre tant dans la structure de son financement que dans l'étendue de sa communication.
- Enfin, l'entreprise Brunet dont le siège social est à Angoulême et les autres établissements répartis sur la Nouvelle-Aquitaine, souhaitait centraliser l'événement pour que l'ensemble des employés puissent s'y rendre facilement.
LA SOLUTION : COUPLER L'ANNIVERSAIRE À UN SALON INTERNE
Respecter l'identité territoriale de l'entreprise familiale...
Après une immersion au sein de l’entreprise pour bien comprendre le métier, les problématiques et en saisir « l’esprit », le studio Absolute Event a identifié deux éléments clés dans l’ADN Brunet : le mode relationnel et l’attachement local à Angoulême. Aussi, il a été décidé de localiser l’évènement dans cette ville pour préserver cette identité locale forte et appréciée des salariés : une organisation logistique spécifique permettrait aux plus éloignés de rejoindre l’évènement.
Créer une synergie entre anniversaire et salon interne...
L’originalité de la conception était d’intégrer l’évènement au sein d’une organisation parallèle, un salon interne, et de jouer la synergie entre les deux. Plutôt que de participer à un salon professionnel à Bordeaux dont le rapport coût/superficie/relations clients était défavorable à l’entreprise, le choix a été fait d’organiser un salon interne sur 2 jours et de profiter des infrastructures et des exposants pour financer l’évènement. Ainsi, organiser la soirée d'anniversaire la veille précédant l’ouverture du salon, permettait d’utiliser les structures réceptives et de valoriser l’entreprise auprès des salariés dans un cadre inhabituel.
Concevoir une soirée festive
C’est à l’espace Carat, magnifique hall d’exposition et de concerts de la ville d’Angoulême, que le salon interne et la soirée d’anniversaire ont été conçus. Après un accueil Champagne dans le hall de l’espace devant lequel étaient stationné les plus vieux et le plus récent des véhicules de l’entreprise, les invités ont découvert une salle au couleurs bleues de l'entreprise Brunet. Depuis le salon, ils ont rejoint un espace soirée aménagé en cabaret autour d’une scène.
