Évènement :
CONVENTION ANNUELLE
Format :
Après-midi et Soirée de Gala
Lieu :
Pavillon Baltard - Paris
CONVENTION AUTO-SÉCURITÉ (groupe SGS)
800 pers.
Paris
Soirée
L’enjeu : Réunir le réseau pour présenter la nouvelle stratégie de Communication
-
La société AUTO-SÉCURITÉ, un des leaders sur le marché du contrôle technique automobile souhaitait présenter à l’ensemble des affiliés à son réseau la nouvelle stratégie de communication de la marque.
Pour marquer cet événement où tous les dirigeants du groupe seraient présents, la société souhaitait faire apparaitre son nouveau logo, présenter la stratégie et clôturer la soirée de façon festive.
L’enjeu de cette présentation était capital pour obtenir l’adhésion du réseau qui devait investir sur l’ensemble des nouveaux éléments de la charte. L’adhésion du réseau était un élément fort de la stratégie, voire déterminant.
Afin de faciliter la venue des agents présents sur l’ensemble du territoire, il était demandé de pré-réserver des chambres d’hôtel, obtenir des tarifs préférentiels et enfin apporter toutes les informations utiles à l’accès et au programme aux participants à la convention.
Par ailleurs, compte tenu des enjeux de la convention, une demande avait été exprimée pour travailler en amont les interventions en effectuant des répétitions et en liant les différents contenus avec une infographie en harmonie avec la nouvelle charte.
LA SOLUTION : UNE PARTITION SCÉNIQUE RYTHMÉE EN PLUSIEURS ACTES
Le choix d'un haut lieu musical parisien...
C’est au Pavillon Baltard, haut lieu de la fête et de la musique que le studio Absolute Event décidait de situer l’événement. Quelques mois avant l’événement, une plateforme dédiée avait été ouverte donnant accès aux inscriptions et nombreuses informations concernant l’hébergement ou le transport. Une « hot-line » assurait un service d’assistance permanent aux invités qui souhaitaient obtenir d’avantage d’informations ou une aide particulière.
Dés leur arrivée sur place en fin d’après-midi, les participants passaient devant un photo-call pour être ensuite dirigés par des hôtesses devant l’immense scène du pavillon où se tenait la convention.
Une convention et un "reveal" de logo plein de rythmes...
C’est Laurent Boyer, l’animateur TV, qui lançait la convention en proposant au public de participer à un « challenge » tous ensemble : réaliser un Défi Musical ! Une équipe de percussionnistes montaient alors sur scène pour enseigner des rythmes simples alors qu’une chorégraphe leur montrait une gestuelle réalisée de façon coordonnée. Des tubes diatoniques de couleurs leur furent ensuite distribués pour reprendre tous ensemble un thème musical accompagnés d'Hervé Koster, le batteur officiel de Yannick Noah. La reprise du thème musical avait pour but de faire apparaitre le nouveau logo de la marque… Celui-ci fit on apparition sur l’écran led géant à la suite d’un kaléidoscope géant réalisé avec tous les visages des participants photographiés à leur arrivée.
Des enchaînements permanents pour assurer un rythme constant...
Les différentes interventions pouvaient alors s’enchainer, intercalées par des vidéos et autres animations graphiques. Les participants furent ensuite conviés à un apéritif Champagne à l’étage sur les terrasses encadrant la salle, alors qu’un ballet de techniciens dressaient 100 tables devant la scène en quelques minutes (l’opération avait été répétée plusieurs fois) : un spectacle avant le spectacle… Le dîner de Gala fût ponctué d’une animation Quizz animée par Laurent Boyer et gérée à partir de boitiers de vote posés sur les tables. C’est après le dîner qu’un groupe de musiciens Live de haut rang emportait les invités dans une nuit festive, relayés directement par une Djette qui enchaîna les tubes internationaux connus de tous. Les invités pouvaient dès lors rejoindre leur hôtel en profitant des différentes navettes à disposition après savoir reçu un disque d’Or marqué aux couleurs du nouveau logo.
Un moment fort en émotions…
