Évènement :
Dealer's meeting
Format :
5 jours / 4 nuits
Lieu :
Cannes
CONVENTION HUSQVARNA
520 pers.
Cannes
5 j. / 4 n.
L’enjeu : Réunir l'ensemble du réseau "RETAIL" pour la Convention
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La société Husqvarna, un des leaders sur le marché du jardinage, souhaite réunir l’ensemble de son réseau lors d’une convention annuelle. Le choix du groupe était de rester en France après différentes conventions à l’étranger. De façon habituelle, les conjoints étaient invités à se joindre à la convention : le programme devait permettre aux couples de prolonger leur séjour sur place pour profiter de la destination. De ce fait, un programme parallèle devait être proposé pour les accompagnants. Le format choisi retenu correspondait à une répartition du réseau de distributeurs en deux sessions de deux journées et deux nuits chacune.
La deuxième exigence était de pouvoir proposer un lieu permettant d’effectuer des essais et démonstration de matériel de jardin : tondeuses, débroussailleuses, taille-haies, robots de tonte ainsi qu’un présentation en salle des services de maintenance et gestion à distance. Le matériel devait être livré, stocké et entretenu sur place pendant toute la semaine de la convention.
Enfin, la dernière exigence était d’incorporer dans le programme une soirée « Prestige » qualitative pour « marquer les esprits » et renforcer la cohésion du réseau.
Les Solutions : Convention à Cannes & essais techniques sur un golf prestigieux
Soleil et méditerranée pour la convention...
Le studio Absolute Event à choisi Cannes pour la notoriété, le prestige de la destination et une plus grande garantie de météo favorable au mois de septembre. Par ailleurs, l’accessibilité de la station balnéaire était facilité par des voies d’accès multiples.
L’hébergement et la plénière de la convention étaient assurés dans un hôtel 4 étoiles disposant d’un amphithéâtre adapté. Le pauses pouvaient-être prises par les participants au grand air au bord de la piscine de l’établissement.
Classe et prestige pour les essais...
Pour la journée d’essais de matériel et le déjeuner, le studio Absolute Event jouait la carte de l’excellence en obtenant un accès exclusif et unique au prestigieux golf « Old Course » (le plus ancien Club français) qui ouvrit alors une partie de terrain pour permettre les essais du matériel de jardin. De même, une tente cristal était érigée devant l’entrée du Club House pour offrir de l’ombre aux participants lors du déjeuner.
Alors que certains effectuaient les essais en réalisant des rotations entre les différents « work-shops » (dont certain étaient aménagés à l’intérieur du Club-house), les accompagnants quant à eux découvraient la vielle ville de Cannes et le Port de façon originale en effectuant un rallye-photo par équipes.
La "Vie de Château" face à la mer...
C’est vraiment un lieu d’exception que le studio privatisait pour les deux soirées : un magnifique Château face à la mer ! Un cocktail apéritif attendait alors les invités au pied de la tour médiévale illuminée où était projeté le logo de la marque qui brillait sur la forteresse à la nuit tombée. Les convives étaient ensuite conduits à pied par une allée de flambeaux dans la cour fermée du Château. Ils y découvraient les tables installées pour le dîner de Gala.
Sensations et émotions pour marquer les esprits !
La montée en puissance de la soirée fût rythmée par les évolutions aériennes d’un funambule qui évolua en musique au dessus des invités entre la tour et le château : un spectacle emprunt d’esthétisme et d’émotions qui eût un véritable succès. Pour continuer l’ascension émotionnelle du programme, les convives étaient invités à admirer un feu d’artifice privé tiré sur la mer depuis une barge. Ce spectacle grandiose n’était que le prélude à la soirée dansante prévue dans le château !
