Évènement :
Inauguration du nouveau hall de l'aéroport de Marseille Provence
Format :
Une soirée VIP
Lieu :
Aéroport de Marseille
INAUGURATION AÉROPORT MARSEILLE PROVENCE
600 pers.
Marseille
1 soirée
L’enjeu : Présentation officielle du nouvel aéroport de Marseille
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L’aéroport de Marseille Provence souhaitait organiser une cérémonie spécifique pour dévoiler le projet du nouveau hall de l’aéroport de Marseille. Pour cet événement exceptionnel, l’aéroport souhait inviter tous les journalistes, les élus locaux, les entreprises, les partenaires techniques de l’aéroport et les compagnies aériennes, soit environ 600 personnes sélectionnées pour l’occasion.
Le challenge demandé au studio Absolute Event était d’organiser l’évènement au sein même de l’aéroport dans les halls utilisés quotidiennement par les passagers.
L’exigence du brief de l’événement faisait apparaitre qu’il fallait que l’environnement soit « aménagé » pour que les invités ne retrouvent pas identiquement les halls habituels de l’aéroport. Enfin, une attention particulière était portée au « Reveal » même du projet : il devait être susceptible de créer une réelle émotion auprès du public et être vraiment mis en valeur lors de la soirée.
Un des points les plus importants exigé par les autorités de l’aéroport était l’aspect sécurité de l’évènement : les conditions de montage en zone contrôlée, les autorisations et enquêtes de police personnelles des intervenants et artistes, les installations de matériel et les stationnements de véhicules techniques furent énoncés et suivis avec une grande rigueur.
La Solution : une articulation programmée d’émotions successives
Organiser une montée en puissance des émotions du public...
Le studio Absolute Event à choisi le baromètre des émotions pour guider le déroulement de l’évènement. L’objectif était de superposer les émotions pour générer une perception positive de l’événement et valoriser l’ensemble du cheminement ayant permis la réalisation de celui-ci. En premier lieu, la phase d’accueil faisait découvrir aux invités un hall aménagé comme un théâtre grec avec une scène centrale : cette disposition était nécessaire pour assurer le placement réservé aux VIP. En ce qui concerne la scénographie, un large fond de pendrillons faisait ressortir un écran led géant qui permettait de projeter le film 3D de la maquette animée du futur aéroport. Les invités arrivant progressivement, un verre d’accueil les faisaient patienter avant que dans le "noir salle » et l’attention des invités obtenus apparaisse un danseur « performer » animant des bâtons leds reproduisant dans le noir, les logos de l’aéroport et les mots clés associés au nouveau projet.
Atteindre le sommet... et y rester !
Cette introduction lumineuse lançait le début de soirée avant que s’en suivent les prises de parole des officiels, l’intervention des architectes du projet et en clôture de cette montée en puissance, la projection du film. Cette phase de « Reveal » étant terminée, les invités étaient dirigés vers un espace adjacent où de nombreux buffets dînatoires thématiques étaient ouverts. La phase « animation » pouvait commencer pour maintenir un rythme émotionnel inattendu à la soirée : alors que les invités profitaient du cocktail, un spectacle aérien de danseuses suspendues à des draperies commençait. Une évolution aérienne musicale synchronisée et particulièrement esthétique surprenait les convives. L’ambiance de la soirée continuait de façon hautement qualitative avec la présence sur scène de Jason Rebello, pianiste de Sting qui interprétait les hits du chanteur sur un magnifique grand piano Steinway, accompagné d’une chanteuse de jazz anglaise. Cette ambiance détendue et réellement agréable permettait d’accompagner le déroulement de la fin de soirée dans les meilleures conditions de confort auditif et d’ambiance.
