Évènement :
Inauguration d'une nouvelle concession Audi
Format :
2 soirées
Lieu :
Bordeaux
INAUGURATION AUDI DBF BORDEAUX
400 pers. x 2
Bordeaux
2 soirées
L’enjeu : Inauguration de la nouvelle concession AUDI DBF Bordeaux
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Le groupe DBF AUDI / Volkswagen souhaitait organiser un événement pour marquer l’inauguration des ses nouveaux locaux de la concession Audi de Bordeaux-Artigues.
L’objectif du groupe était double : faire découvrir les nouveaux locaux et présenter les derniers modèles de la marques.
Cet événement avait été programmé sur deux soirées afin de répartir le volume des personnes invités et permettre de toucher un maximum de clients et prospects.
Les dirigeants du groupe souhaitaient créer un événement atypique et qualitatif correspondant au positionnement de la marque allemande.
Une attention particulière devait être apportée à la gestion des flux : les espaces de travail n’étant pas initialement prévus pour être des lieux de visite pour le public.
Au delà de l’aspect logistique de l’organisation, le groupe avait donné pour mission au studio Absolute Event de générer une ambiance « conviviale et dynamique » tout au long des deux soirées. Limiter la gène du montage pendant la journée était également une condition importante pour ne pas perturber l’activité de la concession restée ouverte en journée.
La Solution : deux soirées festives & « Casual Chic »
Optimisation et utilisation maximum des espaces...
Le parti pris du studio Absolute Event à été de générer de multiples espaces d’animation, mis en lumière, destinés à relayer une animation non permanente sur une scène centrale installée au milieu de la concession. Le flux d’arrivée des visiteurs étant étendu sur une tranche horaire large, une période de latence devait-être comblée avant le début l’inauguration officielle. Ceci fût réalisé par des visites de la concession : après un accueil par des hôtesses AUDI SPORT en combinaisons de course , une visite guidée et commentée des ateliers était effectuée par petits groupes avec le personnel commercial ou technique de la concession.
Mise en scène qualitative du protocole...
Une fois la majorité des participants arrivée, l’accueil officiel des dirigeants pouvait commencer : une prise de parole sur la scène centrale relayée en multi-diffusion dans tous les ateliers. Les dirigeants du groupe remerciaient les invités de leur présence et présentaient les perspectives et objectifs de la nouvelle concession. Pour soutenir et illustrer ces interventions, un grand écran dominait la scène et créait une ambiance graphique adaptée en fonction des différentes phases des discours et de la soirée.
Happening et multi-activités ludiques...
L’ouverture d’un cocktail dînatoire permettait un enchainement souple du rythme de la soirée. Le début des festivités fût matérialisé par un « happening » de danse classique et portées acrobatiques effectués par un couple de danseurs : un choix volontairement esthétique d’une musique classique et d’une chorégraphie lente apportait à l’événement le positionnement attendu. Les animations se poursuivaient sur de nombreux espaces pour permettre une déambulation en harmonie avec les véhicules présentés. Salle de simulateurs de pilotage dynamique mais également une expérience de réalité virtuelle en 360°. Un studio photo avait été aménagé pour permettre au invités d’immortaliser leur passage en choisissant un fond de photo original de leur choix. Chacun repartait ensuite avec sa photo logotée au nom de l’événement. Enfin, la dernière phase fût celle de la musique live interprétée sur scène par un groupe de musiciens de haut rang (tous issus de la scène internationale) qui repris les meilleurs hits du moment pour faire danser les invités.
Deux très belles soirées appréciées de tous.
