La société AGECO, jeune société spécialisée dans l’aménagement d’intérieurs de magasins et grandes surfaces souhaitait réunir son équipe pour la première fois depuis la création de l’entreprise. Les dirigeants souhaitaient faire un point de situation économique mais insistaient également sur le besoin de fédérer le groupe compte tenu de l’arrivée successive de nombreux nouveaux collaborateurs. La deuxième exigence concernant la période et la destination : ils souhaitaient aller à la montagne et profiter de la neige. Cette exigence était issue d’un sondage réalisé dans l’entreprise auprès des collaborateurs. L’univers des activités de montagne leur semblait favorable à la construction d’un programme fédératif pour le groupe : réunir les participants dans un contexte inhabituel et décalé. Une exigence importante concernait également le budget du séminaire. Celui-ci était assez restreint et ne devait pas être dépassé : la jeune société ne pouvant s’autoriser d’écarts budgétaires alors qu’elle était en plein développement.
Enfin, le dernier point était relatif à « l’esprit » dans lequel devait de dérouler le séjour : délibérément « casual », l’idée étant que les collaborateurs fassent vraiment connaissance en oubliant le contexte professionnel une fois la réunion initiale passée.
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