Évènement :
Regroupement des salariés
Format :
Une soirée l'après-midi !
Lieu :
Cabaret Sauvage - Paris
ÉVÈNEMENT PARROT DAY
300 pers.
Paris
1 soirée
L’enjeu : Réussir l'événement phare de l'année
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La société PARROT, est le leader français sur le marché du drone professionnel. Dirigée par le charismatique Henri Seydoux, la société à pour tradition d’organiser le « Parrot Day », moment unique de rassemblement de tout personnel, le dirigeant en profite pour faire le point de l’avancée de la stratégie et des résultats. Pour rendre ce rendez-vous original, le PDG y ajoute un concours de vidéos qu’il faut impérativement intégrer dans le déroulement du programme. Enfin, la dernière exigence est de faire intervenir des artistes renommés pour apporter une vraie valeur ajoutée à ce moment unique. Un exigence particulière et stricte est exprimée pour l’organisation en ce qui concerne le secret de la destination : le lieu de l’événement doit être tenu secret jusqu’au dernier moment. Le personnel quittant l’entreprise en cars pour se rendre sur l’événement, la surprise se doit d’être totale ! Dernière particularité très spécifique et chère à Henri Seydoux : l’offre de cadeaux produits par l’entreprise à chaque invité de l’événement : ce dernier élément impliquant la gestion et la maîtrise du stockage, comptage et distribution de ces présents à forte valeur ajoutée.
La Solution : Concert privé des « Négresses Vertes » au « Cabaret Sauvage » (Paris)
Le choix d'un lieu à forte identité pour un événement atypique
C’est au Cabaret Sauvage, pour le coté « décalé » du site avec les nouvelles technologies développées par Parrot que le studio Absolute Event à choisi d’organiser l’événement. Un chapiteau de cirque en forme arrondie, à l’ancienne, avec une décoration chaleureuse et festive. Dès leur arrivées, les invités pouvaient récupérer des lunettes et canotiers logotés pour se déguiser avant de passer au photo-call. De multiples points de restauration "Cuisine du Monde" étaient disséminés sur tous l’espace et chacun pouvait y accéder librement. Une installation technique avait été mise en place avec des écrans leds permettant de diffuser les images des concours de vidéos et de relayer sur un grand écran l’intervention du PDG.
Un groupe mythique pour garantir le succès
En ce qui concerne le choix artistique, ce sont les « Négresses Vertes » groupe mythique des années 80 qui fût contacté pour venir effectuer un show privé lors de la tournée « Anniversary » qu’ils organisaient pour leurs retrouvailles avec le public. Le groupe enchaîna tous ses tubes et fît danser les participants pendant tout le concert.
Le challenge technique était transparent pour les invités, mais réel pour le studio Absolute Event : les groupes de musiciens professionnels étant habitués à un standard de qualité technique élevé, il fallait aligner une équipe habituée à ce niveau d’exigence, ce qui fût fait avec succès. Le studio Absolute Event avait proposé ce groupe pour son aptitude et habitude à dialoguer avec son public. La qualité de cet échange assurait par avance un bon accueil du public et une bonne ambiance à l’événement. Une Djette pris ensuite la relève du groupe après plusieurs rappels sur scène des musiciens. Pour leur départ et pour respecter le souhait de la direction, un espace dédié à la sortie permettait de distribuer les cadeaux tout en effectuant une comptabilisation et identification des bénéficiaires.
