Séminaire éco-responsable et politique RSE

L'importance de l'organisation d'un séminaire pour les entreprises engagées dans une démarche RSE.

 

Un séminaire d'entreprise est une parenthèse au cours de laquelle les salariés se regroupent, se rencontrent et partagent des moments intenses. Idéal pour fédérer les équipes, cet événement professionnel doit cependant être capable de s'adapter à son époque. En effet, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à mettre en place une démarche RSE.

Mais comment associer un séminaire d'entreprise à la responsabilité sociale des entreprises ? Quels éléments prendre en compte pour que le séminaire soit porteur de sens ? Découvrez nos conseils pour organiser et proposer à vos collaborateurs un séminaire éco-responsable.

Les enjeux de la RSE dans l'organisation d'un séminaire d'entreprise

La RSE est un enjeu incontournable pour les entreprises. Elle comporte trois volets majeurs qui sont le volet social, le volet environnemental et le volet économique. Au quotidien, la mise en place d'une démarche RSE au sein d'une entreprise :

  • favorise le bien-être au travail ;
  • booste la motivation des salariés ;
  • améliore les résultats de l'entreprise.

La responsabilité sociétale des entreprises est mise en place dans les entreprises qui souhaitent apporter des réponses concrètes aux enjeux du développement durable. Des actions sont donc déployées afin d'offrir un meilleur cadre de vie aux salariés et à la communauté.

C'est une vision globale qui est mise en place à travers différents projets. Grâce à la démarche RSE, les entreprises se donnent les moyens de répondre concrètement aux préoccupations sociales et environnementales.

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Engagées dans cette démarche, les entreprises délivrent un message à leurs collaborateurs, à leurs clients et à leurs partenaires. Ce message et cette implication ne peuvent pas être altérés par un événement d'entreprise. C'est pour cette raison qu'il est nécessaire qu'elles organisent des événements d'entreprise RSE. Cette nécessité s'applique à tous les événements professionnels, y compris les séminaires.

En effet, un séminaire d'entreprise RSE est un événement d'entreprise qui s'inscrit dans la démarche RSE d'une entreprise. Différents éléments doivent cependant être pris en compte afin de proposer aux participants un véritable séminaire éco-responsable.

Séminaire RSE : L'importance du choix du lieu

Tout d'abord, le lieu est le premier point à prendre en compte lors de l'organisation d'un séminaire RSE. À la montagne, en ville, dans un autre pays ou en pleine campagne, bien choisir le lieu de son séminaire est le premier pas à franchir pour organiser un séminaire éco-responsable.

L'impact du lieu du séminaire d'entreprise sur le transport

Organiser un séminaire d'entreprise signifie proposer à l'ensemble des salariés de se retrouver dans un même lieu afin de vivre une aventure commune et dépaysante. Le transport des salariés vers ce lieu apparaît comme un facteur déterminant dans une démarche RSE.

En choisissant un endroit proche de l'entreprise, le temps de trajet peut être limité. Les impacts sur l'environnement sont automatiquement diminués. De plus, souvent, il est possible de proposer des modes de transport collectifs afin d'éviter la multiplication des voitures par exemple.

Mais trouver un lieu à quelques kilomètres de son entreprise pour organiser un séminaire original n'est pas chose aisée. D'autant plus que ce lieu doit répondre à d'autres exigences, comme :

  • la capacité d'accueil selon le nombre de participants ;
  • les infrastructures pour organiser des réunions ;
  • les espaces extérieurs pour offrir des moments de détente ;
  • etc.

Pour résumer, le lieu de votre prochain séminaire éco-responsable doit être facilement et rapidement accessible en transport doux. Il doit également permettre l'organisation d'un séminaire sur mesure et mémorable. Mais ce n'est pas tout.

Un lieu impliqué dans une démarche éco-responsable pour son séminaire RSE

Le lieu de votre prochain séminaire doit présenter une autre qualité afin de s'inscrire dans votre démarche RSE. En effet, idéalement, l'endroit où vous allez organiser votre séminaire doit, lui aussi, avoir développé des actions pour répondre aux enjeux du développement durable.

Vous avez mis en place des actions RSE concrètes au sein de votre entreprise pour réduire votre consommation :

  • de papier ;
  • d'eau ;
  • d'électricité ;
  • etc.

Mais pour que ces mesures aient du sens, elles doivent être omniprésentes. En effet, il serait contre-productif d'organiser un séminaire d'entreprise dans un lieu non engagé, qui gaspille l'eau et l'électricité par exemple.

Au contraire, en faisant le choix d'un lieu qui partage les mêmes valeurs, vous renforcez le niveau d'engagement de votre entreprise et vous développez votre image de marque.

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À ce stade de l'organisation du séminaire éco-responsable, les entreprises sont donc confrontées à plusieurs problématiques.

  • Le lieu du séminaire doit être facilement accessible de manière éco-responsable.
  • Salle de réunion, hébergement ou infrastructures de loisirs, il doit répondre à de nombreux critères.
  • Il doit enfin présenter un véritable engagement dans une démarche éco-responsable.

Si vous souhaitez optimiser l'organisation de votre séminaire, vous pouvez faire appel à un spécialiste des événements d'entreprise. Également sensibilisée aux enjeux environnementaux et sociétaux, l'agence d'événementiel est en mesure de vous proposer un lieu nature qui remplit tous les critères.

La restauration d'un séminaire éco-responsable

La restauration est un autre pilier de l'organisation d'un séminaire éco-responsable. Au cours d'un séminaire, qu'il se déroule sur une journée, deux jours ou trois jours, la restauration est omniprésente :

  • le petit déjeuner ;
  • la collation de la matinée ;
  • le déjeuner ;
  • le goûter :
  • le dîner ;
  • les boissons ;
  • etc.

Dans un séminaire d'entreprise, les repas sont des moments conviviaux où les équipes se retrouvent et apprennent à se connaître. En effet, au même titre qu'une soirée d'entreprise, le repas favorise les échanges.

Pour un séminaire éco-responsable, la restauration ne doit pas être négligée. Il est conseillé de proposer aux participants des produits de saison et de la région. Une cuisine engagée est une cuisine issue d'une agriculture locale et responsable. En proposant à vos équipes une restauration anti-gaspi, vous inscrivez votre séminaire dans une démarche éco-responsable. Vos actes deviennent le reflet de votre ambition.

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Activités et animations de team building d'un séminaire RSE

Qu'il dure une journée ou deux journées, un séminaire d'entreprise est l'occasion idéale pour organiser des activités de team building. Bénéfique pour renforcer la cohésion d'équipe, l'activité de team building peut aussi servir une démarche RSE.

Votre agence événementielle tient à votre disposition une liste complète d'activités de team building éco-responsables :

  • activité RSE sportive en pleine nature ;
  • atelier ludique sur la cuisine durable ;
  • animation upcycling ;
  • atelier de découverte de la permaculture ;
  • activité créative de team building RSE ;
  • nettoyage d'une forêt ou d'une plage ;
  • atelier de création de bijoux naturels ;
  • etc.

Il existe autant d'idées d'activités de team building RSE que d'entreprises. Alors, pour bien choisir son animation de team building, faites confiance à votre agence événementielle. Selon l'objectif de votre séminaire d'entreprise, elle vous présentera des idées innovantes et originales pour faire de votre séminaire éco-responsable une véritable réussite.

En résumé, un séminaire éco-responsable est un événement d'entreprise qui doit faire sens. Location du lieu, choix de la restauration, organisation de la soirée ou mise en place des activités, faites-vous accompagner par un expert du séminaire RSE afin de proposer à vos collaborateurs un moment mémorable.

 

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