Dans la vie d’une entreprise, certaines dates sont des événements incontournables. Célébrer le premier anniversaire d’une entreprise, ses dix ans ou ses trente ans, c’est l’occasion de rassembler et de fédérer autour d’une marque. Pour que cet événement soit une réussite, il faut miser sur une organisation sur mesure.
L’organisation d’un anniversaire d’entreprise passe par l’addition de nombreux éléments. Il requiert aussi de la créativité et de la technique. Alors, vous voulez organiser une soirée d’anniversaire mémorable ? Vous voulez atteindre vos objectifs et marquer les esprits de vos collaborateurs et de vos invités ? Votre agence événementielle vous dévoile ses techniques et son expertise pour concevoir et organiser un événement d’entreprise inoubliable.
La création et la déclinaison d’un concept fort pour l’anniversaire de son entreprise
Célébrer l’anniversaire d’une entreprise, c’est célébrer ses réussites et ses échecs, ses salariés et ses partenaires, ses fournisseurs et ses clients, son histoire, ses actions réalisées et ses projets. Pour mettre en lumière tous ces éléments, il faut pouvoir faire de son anniversaire d’entreprise un moment unique.
Créer un concept original pour un anniversaire d’entreprise
Un concept pour un anniversaire d’entreprise, c’est ce qui fera de l’événement professionnel un moment inoubliable. C’est grâce au concept que toute la célébration va ensuite être construite. Choix du lieu, décoration, musique et supports de communication, tout dépend du concept initial. Pour définir le concept d’un anniversaire d’entreprise, il est important de se baser sur l’ADN de l’entreprise. Le concept doit correspondre aux valeurs de la marque. Il faut également qu’il soit original et qu’il puisse être lisible pour les invités.
Un logo spécial pour l’anniversaire d’une marque
Dans l’événementiel, un logo est un élément de communication performant qui s’inscrit dans le concept imaginé pour la célébration. Il peut permettre d’inscrire durablement l’anniversaire d’entreprise dans la mémoire des participants, qu’il s’agisse de clients, de collaborateurs, de fournisseurs ou de prestataires. En effet, il sera visible sur les cartes d’invitation, sur des éléments de décoration de la salle, sur le gâteau ou encore sur les supports de communication. Plusieurs solutions sont possibles pour créer un logo spécial anniversaire d’entreprise. Ainsi, l’entreprise peut lancer la création d’un nouveau logo. Elle peut sinon adapter son logo actuel en ajoutant le chiffre de son anniversaire. Enfin, elle peut profiter de l’organisation de l’événement pour lancer une refonte de son logo.
La carte d’invitation pour un anniversaire d’entreprise
La carte d’invitation est le premier élément de la fête d’anniversaire que les invités auront entre leurs mains. Elle doit donc reprendre les codes du concept de l’anniversaire. Elle peut aussi être l’occasion de présenter un nouveau logo. Trois points devront être gérés autour de la carte d’invitation pour un anniversaire d’entreprise.
Le premier concerne la conception en elle-même de la carte, à savoir le choix du support de la carte, le design et le texte. La gestion de l’envoi de la carte d’invitation et le traitement des réponses correspondent au deuxième point. Enfin, pour le troisième point, rendez-vous le jour J pour gérer les invitations. Par exemple, l’entreprise, aidée de l’agence événementielle, peut mettre en place un système de contrôle avec badge, pass ou QR code.
Conseils pour choisir le lieu de son anniversaire d’entreprise
Le lieu d’un anniversaire d’entreprise doit servir l’événement. Il doit le sublimer tout en permettant le déroulement de la soirée et la mise en place des animations et des activités. Votre agence événementielle a créé une check-list pour valider le lieu d’un anniversaire d’entreprise. Cette check-list de votre agence événementielle comprend plusieurs éléments, dont :
- le contrat et l’assurance pour la réservation du lieu ;
- les possibilités de parking pour les invités ;
- le mobilier mis à disposition dans la salle ou la nécessité d’opter pour la location de matériel ;
- les contraintes techniques du lieu.
Tous les événements d’entreprise se déroulent dans un lieu particulier. Un séminaire, une activité de team building, une inauguration ou encore une soirée d’entreprise. Tous ces événements doivent trouver un écrin particulier pour être mis en valeur. Le lieu doit être en accord avec le concept de l’événement, le thème de la soirée et les valeurs de l’entreprise.
Le jour J : les piliers de l’anniversaire d’entreprise
Un anniversaire d’entreprise se prépare en amont. Le jour J, deux événements majeurs sont attendus par les invités. Ce sont deux événements qui permettent de matérialiser l’anniversaire de la marque et qui s’inscrivent dans le rythme de la soirée.
Le gâteau d’un anniversaire d’entreprise : la recette du succès
Lors d’une soirée d’anniversaire d’entreprise, sa présentation est attendue par toute l’assemblée. Il s’agit du gâteau d’anniversaire. Mais c’est lors de la préparation et de la conception de l’anniversaire d’entreprise qu’il est temps d’écrire la recette du gâteau. La forme du gâteau, ses saveurs et sa taille ne doivent pas être déterminées au hasard. Au contraire, tous ces éléments sont porteurs de sens.
De même, il ne faut pas oublier de sublimer l’arrivée du gâteau sur scène. C’est l’occasion de proposer une animation à part entière au cours d’un anniversaire d’entreprise. Cette animation peut être mise au point par une agence événementielle.
Le discours pour graver l’anniversaire d’entreprise dans les mémoires
Après le gâteau, le discours est un autre moment phare d’un anniversaire d’entreprise. Cet exercice ne sera réussi que si vous parvenez à écrire un discours d’anniversaire d’entreprise où se mêlent émotion, confiance et innovation. Il ne s’agit pas de recopier un texte, mais bien de créer son propre discours. Pour cela, il faut prendre en compte son audience. En effet, on ne s’adresse pas de la même manière à des clients qu’à des collaborateurs. La structure, le contenu et la longueur du discours sont trois autres points qui doivent attirer votre attention. Raconter l’histoire de l’entreprise, les défis qu’elle a relevés et les projets à venir.
Zoom sur le rythme de l’anniversaire d’entreprise
Le rythme est un élément très important de la réussite d’un événement professionnel. Un séminaire, une soirée d’entreprise, une activité de team building, une inauguration ou encore un anniversaire d’entreprise, il faut toujours penser rythme ou plutôt, il faut trouver le bon rythme. Plusieurs étapes permettent de rythmer une soirée d’anniversaire d’entreprise. C’est notamment le cas de l’accueil des participants, de la présentation du gâteau ou encore des animations et des activités.
Communication autour d’un anniversaire d’entreprise : outils et méthodes
Dans l’événementiel, la communication est un très bon outil pour atteindre ses objectifs. On parle de communication interne et de communication externe. Concernant l’événement en lui-même, il faut définir trois temps de communication : avant, pendant et après l’événement. Chacun de ces temps remplit des objectifs bien précis en termes de communication. En faisant appel à une agence événementielle pour l’organisation de son anniversaire, la société bénéficie de son savoir-faire et de son expertise.
Concernant les outils de communication, ils varient selon les entreprises, leurs domaines d’activité et le budget. L’agence événementielle peut proposer à la société de créer :
- une nouvelle gamme de produits ;
- des packagings en édition limitée ;
- des promotions ;
- etc.
La communication autour d’un anniversaire d’entreprise se lit au travers du choix du lieu, du texte de la carte d’invitation, du thème retenu pour l’événement ou encore des informations relayées sur les réseaux sociaux. Tout est communication dans un événement d’entreprise. Cela est d’autant plus vrai pour un anniversaire d’entreprise.
Trouver une animation innovante et adaptée à sa fête d’anniversaire d’entreprise
L’organisation d’un anniversaire d’entreprise passe par la création d’une animation innovante et sur mesure. Cette animation représente un temps fort d’un événement d’entreprise. Cela est également le cas pour un séminaire, une soirée de fin d’année ou une activité de team building. L’agence événementielle peut aussi prévoir la création d’une animation pour enfants.
Quelles idées d’animations pour son anniversaire d’entreprise ?
Pour votre anniversaire d’entreprise, misez sur une idée d’animation originale, inédite et adaptée à vos invités et à l’esprit de votre événement. L’équipe de l’agence événementielle travaille en amont de l’événement sur les objectifs, le thème, le budget ou encore l’ADN de l’entreprise. À partir de tous ces éléments, elle met au point une animation qui offre une expérience immersive aux participants.
L’animation peut aider à renforcer la cohésion d’équipe. Elle peut être utilisée pour présenter des produits ou pour offrir un moment de divertissement mémorable. D’un point de vue technique, c’est l’agence événementielle qui se charge des moindres détails, comme la location de matériel si besoin. Découvrez toutes les idées de votre agence pour votre soirée d’anniversaire d’entreprise.
L’avantage d’une animation pour enfant lors d’un anniversaire de marque
Le rôle d’une animation pour enfant lors d’un anniversaire d’entreprise est triple. Tout d’abord, cette animation pour enfant est un outil fédérateur lors d’un événement d’entreprise. Les employés qui ont des problèmes de garde ne sont pas exclus de la soirée d’anniversaire. Ensuite, l’organisation d’une animation pour les enfants des employés et des équipes permet de créer un lien très fort entre les équipes et la marque. Cela participe à renforcer leur attachement à la marque. Enfin, inclure les enfants dans la fête d’anniversaire traduit la volonté de l’entreprise de faire du lien social une valeur forte.
Associer anniversaire d’entreprise et journée portes ouvertes
L’anniversaire d’entreprise et une journée portes ouvertes sont deux événements forts de la vie d’une entreprise. C’est pour cette raison que l’agence événementielle peut proposer d’associer une journée portes ouvertes avec un anniversaire d’entreprise. Mais des règles doivent être respectées afin d’offrir aux invités une expérience globale et performante. Ces règles concernent par exemple l’organisation d’une visite de l’entreprise ou de l’usine. Dans certains cas, il convient de demander une autorisation pour l’organisation d’une journée portes ouvertes. De même, des équipements de sécurité spécifiques peuvent être nécessaires pour la visite d’une usine ou d’une chaîne de production.
Les équipes de l’agence événementielle travaillent pour concevoir un événement à la hauteur de vos ambitions, tout en respectant vos contraintes, votre budget et les valeurs de votre entreprise. Chez Absolute Event, nous aimons créer des anniversaires d’entreprise inédits et qui font date dans la vie de l’entreprise. Technique, créativité et émotion sont les atouts majeurs de notre agence événementielle pour la conception et l’organisation d’un anniversaire d’entreprise réussi.
By Absolute Event, Studio de création événementielle.