On entend souvent parler du rythme et du format d’un anniversaire d’entreprise. Mais à quoi correspondent ces notions ? Elles font partie des éléments incontournables de la réussite d’une fête d’anniversaire d’entreprise. Le rythme et le format dépendent en grande partie des objectifs de l’événement professionnel.
C’est grâce à eux que vous pourrez ensuite trouver le bon lieu, imaginer la décoration de la salle ou encore mettre au point des animations inédites. Votre agence événementielle vous présente dans le détail ces deux notions phares dans l’organisation d’un anniversaire d’entreprise.
Qu'est-ce que le rythme d’un anniversaire d’entreprise ?
Le rythme d’un anniversaire d’entreprise correspond au déroulement de la fête, à l’enchaînement des temps forts. Lorsque l’on organise un événement d’entreprise, il faut garder en tête cette idée de rythme. Ainsi, qu’il s’agisse d’un séminaire, d’une soirée de fin d’année, d’un team building ou d’un anniversaire d’entreprise, tous les événements d’entreprise doivent être construits selon un certain tempo.
Cette notion est fondamentale, car elle fait partie des piliers de l’événementiel. En effet, sans rythme, les événements sont plats. Ils ne captent pas l’attention des invités et des collaborateurs, ils ne marquent pas les esprits. Ils ne permettent pas aux participants de plonger dans l’histoire de l’entreprise, d’être partie prenante de ses défis, de ses réussites et de ses ambitions. Sans dynamique, les soirées d’entreprise et les événements manquent de relief et ressemblent à tous les autres.
Si vous voulez que votre anniversaire d’entreprise soit une date marquante pour vos équipes, vos collaborateurs ou vos clients, vous devez commencer par penser rythme. Vous devez vous poser la question de l’enchaînement de votre soirée ou de votre fête. Vous organisez votre événement professionnel avec des moments forts qui laissent des souvenirs impérissables dans la tête de vos invités.
Donner du rythme à un anniversaire d’entreprise ne signifie pas être dans l’effervescence. Il ne s’agit pas de proposer uniquement des temps forts au cours de la soirée d’anniversaire. Au contraire, trouver le bon rythme, c’est se déplacer entre temps forts et temps plus calmes, entre moments de célébration commune et moments plus intimes où les invités et les collaborateurs ont la possibilité d’échanger entre eux.
Comment trouver le bon rythme pour son anniversaire d’entreprise ?
Il n’existe pas de manuel ou de mode d’emploi pour trouver le bon rythme d’une soirée d’anniversaire d’entreprise. Pour une raison principale, car le rythme résulte de l’objectif de l’événement professionnel.
Les objectifs d’un anniversaire d’entreprise
Pour quelle raison organisez-vous cet anniversaire d’entreprise ? Quelles sont les priorités de votre fête ? Elles peuvent être multiples, à savoir :
- renforcer les liens au sein d’une équipe ;
- souligner le travail accompli ;
- présenter les objectifs de l’entreprise ;
- conquérir de nouveaux marchés ;
- valider son positionnement par rapport à la concurrence ;
- dévoiler une nouvelle gamme de produits ;
- etc.
Les invités de la fête d’anniversaire
Il est indispensable de trouver le rythme et le format de l’anniversaire d’entreprise qui soient adaptés aux objectifs de l’événement et aux invités. Car les invités peuvent être multiples : des salariés, des partenaires, des fournisseurs, des clients, des collaborateurs, des élus locaux ou encore des prospects.
On ne s’adresse pas de la même manière à des salariés qu’à des clients. De même, vous ne proposerez pas un même format pour votre soirée d’anniversaire d’entreprise à des élus locaux qu’à des prospects.
L’anniversaire d’entreprise : un ensemble de paramètres à prendre en compte
Enfin, il faut savoir que l’organisation d’un événement d’entreprise doit tenir compte de nombreux éléments. Décoration de la salle, choix du lieu, idées d’animations ou d’activités, location des lumières ou choix de la date, tout doit être articulé afin de former un tout cohérent et qui véhicule un message clair pour les invités.
La communication est un autre point essentiel. Trouver le bon ton qui sera ensuite utilisé sur les cartes d’invitation ou sur les supports de communication présents sur place, lors de la fête. Le rythme et le format de l’événement doivent s’intégrer au milieu de ces nombreux paramètres.
Les éléments permettant de rythmer une fête d’anniversaire d’entreprise
Après avoir répondu à la question “Pourquoi organisez-vous un anniversaire d’entreprise ?”, vous devrez vous demander “Comment ?” Tout d’abord grâce aux différentes étapes qui rythment habituellement un anniversaire d’entreprise, comme :
- l’accueil des participants ;
- les animations et les activités ;
- le discours d’anniversaire d’entreprise ;
- l’arrivée et la révélation du gâteau d’anniversaire d’entreprise ;
- etc.
Outre ces étapes, le rythme de cet événement d’entreprise doit aussi être donné et marqué par un concept. Le concept de la soirée d’anniversaire permet de marquer les esprits et de créer un événement mémorable. En journée ou en soirée, vous offrez une expérience unique à vos invités grâce à un concept sur mesure et à une ambiance unique.
Les atouts d’une agence événementielle pour rythmer un anniversaire d’entreprise
Pour donner du rythme à une soirée d’anniversaire, il faut choisir le bon format. Il faut imaginer un thème original, proposer une animation sur mesure ou encore trouver le lieu idéal. Les atouts d’une agence événementielle sont décisifs pour l’organisation d’une fête d’anniversaire d’entreprise.
Un spécialiste de l’organisation de soirées d’anniversaire d’entreprise
L’agence est spécialisée dans l’organisation d’événements professionnels. Séminaire, team building, convention, inauguration ou encore anniversaire, l’agence événementielle a fait des événements professionnels son cœur de métier. Cela signifie qu’elle connaît tous les leviers pour faire d’un anniversaire d’entreprise un événement qui fera date dans l’histoire de l’entreprise.
Création d’un anniversaire d’entreprise sur mesure avec une agence
En fonction des objectifs de l’anniversaire et en fonction du profil des invités, l’agence événementielle crée un format sur mesure pour l’événement. Elle rythme l’anniversaire d’entreprise selon un fil conducteur qui est relié à l’ADN de l’entreprise. Les autres éléments dépendent de cette première étape.
Il faut savoir pour quelle raison on organise une soirée d’anniversaire avant de choisir le lieu ou avant de créer des animations, des activités ou des jeux adaptés. Il faut déterminer précisément les objectifs de l’anniversaire d’entreprise avant de penser à la décoration de la salle, à la musique ou à l’arrivée du gâteau sur scène.
Associer objectifs, rythme et format pour son anniversaire d’entreprise
Il n’existe pas de bon format ou de mauvais format. Il existe seulement un format et un rythme adaptés. Le format et le rythme d’une soirée d’anniversaire d’entreprise sont la résultante de l’analyse de l’objectif principal de l’événement.
L’agence événementielle accompagne les entreprises dans l’organisation de leurs soirées d’entreprise et de leurs événements professionnels. Elle est à leurs côtés pour qu’elles puissent se poser les bonnes questions. Pourquoi est-ce que je fais cet événement ? En fonction de la réponse, l’agence événementielle propose des solutions concrètes, imagine un concept global, détaille le rythme de l’événement et son format.
Un anniversaire d’entreprise est l’occasion de célébrer une marque. Pour que l’événement soit couronné de succès, misez sur l’expertise et l’expérience d’une agence événementielle.
By Absolute Event, Studio de création événementielle.