Célébrer l’anniversaire d’une entreprise représente un enjeu majeur pour les entreprises. En effet, il s’agit d’un projet qui nécessite une réelle expertise afin de marquer véritablement les esprits des participants. Un anniversaire d’entreprise est l’occasion de montrer le savoir-faire d’une marque et de développer des relations fortes avec les participants et les invités. Le concept s’impose comme l’élément central et structurant d’un tel événement professionnel. Voici tous nos conseils pour vous aider à définir le concept ou le thème de votre anniversaire d’entreprise.
Pourquoi le concept est-il important pour un anniversaire d’entreprise ?
Trouver un concept ou définir un thème pour un anniversaire d’entreprise correspond à une étape indispensable. Un concept permet de structurer un événement professionnel. Il est le socle autour duquel l’anniversaire d’entreprise va être construit. Il représente donc de nombreux avantages. En effet, tout dépend du concept, et notamment :
- le choix du lieu ;
- la décoration ;
- les supports de communication ;
- la scénographie ;
- la musique ;
- le choix des animations et des activités ;
- le logo de l’anniversaire ;
- la restauration ;
- etc.
C’est en définissant un concept que l’entreprise donne un cadre à sa fête d’anniversaire. Grâce au concept ou au thème, l’événement peut atteindre ses objectifs, à savoir renforcer l’attachement à une marque, développer la cohésion de groupe, célébrer des réussites, raconter une histoire, définir le futur, etc.
Comment définir le concept ou le thème de son anniversaire d’entreprise ?
Pour définir un concept ou un thème pour son anniversaire d’entreprise, il faut tenir compte de trois éléments. Ces éléments concernent l’entreprise en elle-même, mais aussi les invités.
Concept de l’anniversaire et ADN de l’entreprise
Par rapport à l’entreprise, le concept doit établir plusieurs liens. Tout d’abord, il faut veiller à lier la création du concept à la stratégie de l’entreprise et aux enjeux affichés. Le concept doit être en adéquation avec les valeurs premières de l’entreprise. Enfin, au moment de définir votre concept, pensez à valider sa conformité avec les codes de l’entreprise.
Ainsi, il s’agit de former un tout cohérent afin de proposer une expérience globale et mémorable aux invités. Ce point est d’ailleurs valable pour d’autres événements professionnels, comme un séminaire, un team building ou une soirée d’entreprise.
L’accueil du concept par les invités
Du côté des invités, plusieurs points de vigilance sont à noter. Le positionnement de la thématique choisie doit être en phase avec le public des invités. Pour un anniversaire d’entreprise, le public peut être très diversifié, avec des équipes, des collaborateurs, des clients, des partenaires, des employés, etc. On ne s’adresse pas de la même manière à des employés qu’à des prospects ou des collègues.
La lisibilité du concept est un autre élément prioritaire : la compréhension doit être aisée par le public d’invités. Pour finir, il ne faut pas oublier la conformité culturelle du concept. Clients, collaborateurs ou professionnels du secteur d’activité, ils sont au cœur de la définition du concept d’une fête d’anniversaire d’entreprise.
Originalité et déclinaison du concept d’un anniversaire d’entreprise
Organiser une soirée d’anniversaire d’entreprise revient à célébrer l’histoire d’une marque. Pour rester dans l’esprit de la fête et éviter les faux pas, la soirée ne doit pas tomber dans les clichés de l’anniversaire d’entreprise. En cela, le concept doit véritablement faire preuve d’originalité. Il permet ainsi à l’entreprise de se démarquer des concurrents. Cette nécessité de se démarquer s’applique à l’événement professionnel, mais elle fait aussi partie de l’essence même des entreprises.
Un événement professionnel tel qu’un anniversaire de marque impose la création de supports de communication. Lorsque l’on cherche à définir un concept, il faut anticiper ses déclinaisons au sein de l’entreprise en termes de supports de communication, d’animations ou d’activités.
Qui pour imaginer le concept d’un anniversaire d’entreprise ?
Certaines entreprises décident de se charger de l’organisation de leur anniversaire de marque. Elles chargent une équipe en interne ou certains collaborateurs de cette mission. Mais ce fonctionnement peut induire de véritables problématiques. Premièrement, bien qu’animées d’une véritable envie de bien faire, ces équipes internes ne sont pas formées à l’événementiel. Or, l’événementiel est un domaine qui dispose de ses propres codes.
Deuxièmement, les collaborateurs doivent organiser cette fête en parallèle de leurs missions quotidiennes. Ils ne disposent pas du temps ni des ressources nécessaires à la création d’un tel événement professionnel.
Pour imaginer le concept d’un anniversaire d’entreprise et gérer de façon plus générale l’organisation d’un tel événement professionnel, adressez-vous à un spécialiste de l’événementiel. Le rôle d’une agence événementielle est de mettre au point des événements professionnels innovants, sur mesure et mémorables. Ce sont des événements qui doivent marquer l’histoire de l’entreprise et offrir une expérience inoubliable aux invités et aux participants. L’offre de l’agence événementielle est globale grâce à son expertise et à son savoir-faire.
Quelle agence choisir pour trouver un concept unique et performant ?
Vous souhaitez trouver une idée de thématique originale et unique pour votre fête d’anniversaire ? Vous voulez que votre concept soit en totale adéquation avec les valeurs de votre société et qu’il marque véritablement l’esprit de vos invités ? Organisez votre anniversaire avec une agence événementielle qui dispose de nombreuses années d’expérience.
Cette agence vous offre un engagement total pour la création de votre événement. Définition du budget, mobilisation de ses réseaux professionnels, préparation des cadeaux pour les invités ou idée sur mesure pour l’animation de votre événement, elle se charge de tout. Chez Absolute Event, nous créons un concept sur mesure pour votre anniversaire d’entreprise. Notre travail vous permet de proposer une célébration personnalisée et qui restera dans l’esprit des invités.
Nous ne vous proposerons pas une liste d’idées pour votre anniversaire d’entreprise, car chaque idée est propre à une entreprise et à un anniversaire en particulier. Ainsi, nous ne créons pas la même célébration pour le premier anniversaire d’une société ou pour son vingtième. Chaque anniversaire d’entreprise doit se baser sur un concept unique qui tient compte d’un moment donné. Voici une des clés du succès de votre futur anniversaire d’entreprise.
Alors, pour célébrer tous les moments importants de votre marque à travers une soirée, optez pour l’originalité, le sur mesure et l’émotion. Faites confiance à nos équipes d’experts en événementiel pour mettre au point un concept qui fera la réussite de votre célébration.
By Absolute Event, Studio de création événementielle.