L'animation d'un stand doit être envisagée comme un événement à part entière au sein d'un événement professionnel plus grand : le salon. Les salons professionnels donnent aux entreprises la possibilité de se démarquer et de présenter leurs produits et leurs services à des prospects. Mais pour que la magie opère et que les participants soient séduits, il est impératif de leur proposer une animation de stand percutante et inédite.
Des principales fonctions de l'animation à sa mise en place, sans oublier une sélection d'exemples concrets, nous vous proposons de rentrer dans les coulisses d'un stand de salon et de découvrir le mécanisme d'une animation de stand réussie.
Quel est le rôle de l'animation sur un stand professionnel ?
Sur un stand de salon professionnel, le rôle de l'animation est multiple. En effet, si animer un stand professionnel est important, c'est parce que cela correspond à une mécanique globale.
Tout d'abord, l'animation sur stand permet de capter l'attention du public. Elle attise la curiosité des participants qui se rapprochent automatiquement du stand de l'entreprise. Les visiteurs ont envie d'en savoir davantage, ils veulent observer de plus près cette animation originale et innovante. La première fonction de l'animation sert à générer davantage de trafic sur le stand.
Si l'animation entraîne un flux de visiteurs plus important sur le stand de salon professionnel, elle offre la possibilité de présenter les produits et les services de la marque au plus grand nombre. Grâce à son animation, l'entreprise peut donc toucher un public plus large.
Ensuite, l'animation est un premier point de contact qui facilite les échanges entre le public et les commerciaux. Animer un stand agit comme une introduction. C'est une manière d'engager la conversation de façon plus naturelle sur les salons professionnels entre un client et un membre de l'équipe commerciale par exemple.
En proposant une animation de qualité, l'entreprise se différencie de la concurrence et des autres stands professionnels présents sur le salon. Elle est un outil de communication et de marketing sur lequel l'entreprise doit capitaliser. Elle joue un rôle déterminant pour marquer les esprits des visiteurs et développer la notoriété et la visibilité de la marque.
Enfin, toutes ces fonctions en entraînent une dernière : le développement du potentiel de vente. En effet, un salon professionnel permet de montrer aux prospects les derniers produits et innovations d'une marque. Le salon offre également la possibilité de :
- rencontrer de nouveaux clients ;
- dénicher de nouveaux marchés.
Avec une animation sur stand efficace, les entreprises travaillent leur image et multiplient les contacts avec des clients potentiels.
Comment animer un stand de salon professionnel ?
Si l'animation de stand de salon est indispensable, elle n'en reste pas moins une entreprise périlleuse à mettre en place. En effet, un manque d'anticipation et la création d'une animation inadaptée ou en décalage avec les valeurs de l'entreprise peuvent détourner le public de la marque et de ses produits. Alors, pour éviter cela, il est nécessaire de tout mettre en œuvre pour réussir l'animation de son stand de salon professionnel.
Une animation sur stand adaptée à l'entreprise
Pour bien animer un stand de salon professionnel, il convient de créer une animation adaptée à l'entreprise. C'est un concept à part entière qui doit être mis au point en fonction :
- des valeurs de l'entreprise ;
- de son actualité ;
- de ses objectifs ;
- de sa philosophie ;
- etc.
Autrement dit, les animations ne peuvent pas se dupliquer d'une entreprise à l'autre et d'un salon à un autre. Au contraire, elles doivent être le fruit d'une profonde réflexion et d'une réelle analyse concernant aussi bien le contexte que l'ADN de l'entreprise.
L'animation comme partie intégrante du stand et du salon
Pour être réussie et servir de véritable atout, l'animation doit également faire partie d'un tout. Cela signifie qu'elle doit être imaginée en fonction de :
- l'emplacement du stand ;
- l'architecture du stand ;
- le type de visiteurs présents sur le salon ;
- l'actualité de la marque ;
- etc.
La taille du stand peut imposer un certain format d'animation. De même, il est souvent nécessaire d'adapter la décoration et l'aménagement du stand en fonction de l'animation.
Comme pour un séminaire, un team building ou un anniversaire, une animation de stand est un événement professionnel qui doit être imaginé dans sa globalité. Location du matériel, personnalisation de la borne photo, choix du bar à cocktail ou répétitions techniques, chaque détail doit être pris en compte.
Intégrer une animation dans un stand et un salon, c'est faire en sorte de la proposer tout au long de l'événement. L'animation démultiplie ainsi son rôle d'attractivité pendant toute la durée du salon professionnel.
Animer son stand grâce à l'expertise d'un professionnel
Nous le voyons, dans l'événementiel, animer un stand professionnel dépend de très nombreux paramètres. C'est une liste complète d'éléments à prendre en compte pour réussir une animation de stand, comme la gestion de :
- la lumière ;
- la musique ;
- la location du matériel ;
- la programmation ;
- les imprévus ;
- etc.
L'aspect technique et l'aspect logistique sont deux points déterminants pour animer un stand professionnel. L'agence événementielle met son savoir-faire et son professionnalisme au service des entreprises qui souhaitent mettre en place des animations sur mesure, innovantes et qui marquent les esprits.
L'agence événementielle est le spécialiste qui dispose d'une réelle expérience dans l'organisation d'événements professionnels, comme des animations de team building, des stands professionnels, des séminaires, des anniversaires, des soirées, etc. À Paris, Lyon, Bordeaux ou Marseille, elle est l'expert capable de sublimer un événement professionnel grâce à son innovation, sa maîtrise et sa créativité.
Idées d'animations pour faire la différence sur son stand
Disponible et à l'écoute des besoins et des objectifs de chaque entreprise, l'agence événementielle met au point des concepts d'animations uniques pour faire du stand un lieu incontournable au sein du salon. Voici une sélection d'idées d'animations capables de mettre en avant un produit, un service et une marque dans des événements professionnels, tels que des salons.
Le premier groupe d'animations concerne les animations mettant à l'honneur les nouvelles technologies, comme :
- la réalité virtuelle ;
- la réalité augmentée ;
- les robots ;
- etc.
Sur un stand de salon, une animation de réalité virtuelle est un véritable atout pour séduire davantage de prospects. Grâce à cette animation, chaque client peut découvrir plus précisément un service ou tester un produit de façon virtuelle.
Les animations photo sont un autre point fort dans un salon professionnel. La borne photo doit être inventive et proposer une expérience immersive aux visiteurs. Véritable support de communication, la photo est un outil facile à partager sur les réseaux sociaux, ce qui augmente encore davantage la visibilité de la marque.
Un mur d'images et un social wall sont une autre façon d'accentuer la visibilité du stand dans le salon professionnel, grâce à un affichage digital. Cette animation ludique et technique peut mettre en scène des démonstrations de produits, des films sur mesure ou encore des témoignages d'utilisateurs et de clients.
De très nombreuses autres animations peuvent être imaginées par l'agence événementielle pour animer un stand de salon professionnel, comme :
- le simulateur ;
- le show artistique ;
- l'animation culinaire ;
- la soirée musicale privée ;
- le bar à cocktails ;
- les jeux concours ;
- l'animation musicale ;
- etc.
Pour conclure, les salons professionnels sont des événements déterminants dans la vie d'une entreprise. Alors, pour rentabiliser cet investissement, il est nécessaire de proposer au public une animation de stand mémorable, unique et sur mesure.
By Absolute Event, Studio de création événementielle.