Un stand événementiel est un support de communication pour une entreprise ainsi qu'un outil de marketing. En effet, les salons professionnels sont l'occasion de développer des parts de marché, d'aller à la rencontre de ses clients et prospects ou encore de présenter de nouveaux produits ou services.
Alors, comment définir le stand événementiel afin d'optimiser sa conception ? Quels sont les enjeux de sa réalisation et quels sont ses piliers fondamentaux ? Nous vous proposons de découvrir toutes les caractéristiques du stand événementiel afin de l'utiliser pour vous démarquer lors d'un prochain salon.
Qu'est-ce qu'un stand événementiel ?
Définition, formats, accessoires ou encore objectifs, voici différents éléments qui définissent concrètement un stand événementiel.
Le stand événementiel, un événement à lui tout seul
Tout d'abord, le stand événementiel doit être un événement au sein d'un événement plus grand pour lequel il a été conçu, comme une foire, une expo, un salon professionnel, etc. En effet, il ne s'agit pas de présenter simplement des produits et des services au sein d'un stand modulable ou d'un stand parapluie.
Au contraire, le stand événementiel doit être réfléchi en amont afin d'offrir aux visiteurs une véritable expérience immersive. Pour créer l'événement, le concepteur de stand de salon se base sur sa créativité, sa maîtrise technique et son innovation.
Le stand ne doit ressembler à aucun autre. Il doit être un point de rendez-vous incontournable dans le salon ou l'exposition. De plus, il doit laisser un souvenir impérissable à chaque visiteur.
De quoi se compose un stand événementiel ?
Pour que la magie opère, différents éléments doivent être pris en compte pour concevoir un stand événementiel. Il faut tout d'abord parler de la structure en elle-même du stand. Structure aluminium, structure à assemblage rapide, structure en U ou encore structure réutilisable, la fabrication du stand est personnalisable en fonction des objectifs de la société.
Parmi les autres éléments qui habillent un stand, se trouvent les supports de communication ainsi que les supports et accessoires publicitaires, comme :
- la PLV ;
- l'arche de stand ;
- le photocall ;
- la bannière ;
- le totem ;
- le présentoir ;
- le comptoir d'accueil ;
- le comptoir d'exposition ;
- etc.
Ils sont également très nombreux et doivent être choisis scrupuleusement afin de garantir la lisibilité des informations.
Quels formats le stand événementiel peut-il prendre ?
Les stands de salon sont disponibles dans une large gamme de formats afin de répondre à tous les besoins. L'enjeu de la création d'un stand est d'ailleurs de jouer avec ces formats pour créer un modèle unique et qui capte l'attention des visiteurs.
Les concepteurs de stands rivalisent d'originalité, mais, comme nous le verrons plus tard, les stands les plus performants sont ceux imaginés par des agences événementielles reconnues et passionnées par leur métier.
Voici les quatre principaux formats d'un stand :
- le stand parapluie ;
- le stand pliable ;
- le stand modulaire ou modulable ;
- le stand sur mesure.
Chacun de ces modèles de stands peut s'inscrire dans une démarche RSE. En effet, en choisissant les matériaux de construction, en optimisant les déplacements et en réutilisant les éléments après le salon sur un showroom par exemple, il est possible d'opter pour la fabrication d'un stand éco-responsable.
À quoi sert un stand événementiel ?
Pour clore cette présentation du stand événementiel, il est important de rappeler ses principaux objectifs. Même si ces derniers doivent être définis en amont, avant le lancement du projet, et même s'ils sont propres à chaque société, nous pouvons en citer quelques-uns :
- présenter un nouveau produit ou service ;
- présenter une gamme de produits ;
- développer la notoriété de la marque ;
- échanger avec des clients et des partenaires ;
- démarcher de potentiels clients ;
- accroître son chiffre d'affaires ;
- augmenter la visibilité de la marque ;
- etc.
Comment concevoir un stand événementiel ?
La conception d'un stand événementiel requiert un savoir-faire évident associé à une dose de créativité. Découvrez deux conseils pour réussir la conception de votre futur stand de salon professionnel.
Trouver la bonne idée pour créer un stand unique, design et sur mesure
Qu'il s'agisse d'aménagement intérieur ou d'agencement, de lumière ou de musique, la réalisation d'un stand est un projet qui repose sur le concept. En effet, le concept est la clé de réussite du stand professionnel.
Grâce au concept, le stand se transforme en un espace à part. Il offre au public une expérience sensorielle et visuelle hors du commun. Il propose des animations inédites, une scénographie parfaitement maîtrisée, sans oublier le côté chaleureux des rencontres humaines.
Tout ce qui caractérise un stand de salon est relié au concept, comme :
- les accessoires de décoration ;
- le choix des supports de communication ;
- l'agencement et l'aménagement intérieur ;
- la tenue vestimentaire de l'équipe sur place ;
- la sélection du mobilier ;
- etc.
Suivre les conseils d'un concepteur de stands de salon reconnu et primé
Se renouveler sans cesse et trouver de nouvelles idées et concepts ne s'improvisent pas. En effet, il faut être un expert de la conception des stands et un passionné de l'événementiel pour réussir ce pari à chaque fois.
Pour offrir aux visiteurs un stand d'exposition design et à l'image de l'entreprise, il est possible de se tourner vers un professionnel de la création de stands, un professionnel dont le travail est connu et reconnu. Une agence événementielle primée à plusieurs reprises est un partenaire idéal pour un projet de création de stands sur mesure.
3 conseils pour un stand événementiel attractif et performant
Les trois conseils de réussite portent sur des éléments fondamentaux d'un stand d'exposition. Chacun d'entre eux doit être analysé en amont du projet.
Premièrement, il est important de développer l'attractivité du stand de salon. En effet, un stand performant doit être attractif et doit susciter la curiosité des visiteurs. Pour cela, il convient de prendre en compte :
- l'expérience client ;
- l'innovation digitale ;
- les 3A que sont l'architecture, l'animation et l'accueil ;
- le storytelling ;
- etc.
Deuxièmement, il est nécessaire d'anticiper l'aspect technique et la partie logistique pour réussir son stand événementiel. Mise en place de la signalétique, solutions technologiques ou délai de livraison du matériel, tout doit être pris en compte et anticipé.
Troisièmement, lorsque les précédentes étapes sont franchies avec succès, l'émotion peut prendre place. Pour créer un stand design performant, il convient de miser sur l'émotion. L'émotion est ce qui restera dans la mémoire du public. Elle correspond à l'expérience vécue et participe à renforcer l'attachement à la marque.
Pour résumer, le stand événementiel est un puissant outil de communication pour une société. Il permet aussi de renforcer les liens qui unissent une marque à son public.
By Absolute Event, Studio de création événementielle.