Qu’il s’agisse d’un stand de salon, d’un séminaire ou d’un anniversaire de marque, vous êtes à la recherche d’une animation qui fasse sensation lors de votre prochain événement professionnel. Pourquoi ne pas tester l’événement de réalité virtuelle ? Les activités de réalité virtuelle nécessitent de mettre à disposition du public des casques de réalité virtuelle. Mais, en amont et en coulisse, de nombreux paramètres techniques, digitaux et créatifs doivent être pris en compte.
Alors, pour surprendre les participants de votre événement d’entreprise, pour les divertir tout en marquant durablement les esprits, voici tout ce qu’il faut savoir sur l’événement de réalité virtuelle.
Un événement de réalité virtuelle basé sur la technologie
Pour commencer, il faut savoir qu’un événement de réalité virtuelle est un événement d’entreprise basé sur l’utilisation des dernières technologies. Mettre au point une animation de réalité virtuelle sur un stand de salon, pour un anniversaire d’entreprise ou lors d’un lancement de produit requiert une certaine maîtrise technique.
En effet, la réalité virtuelle correspond à la simulation d’un environnement en trois dimensions à l’aide d’un ordinateur ou d’une machine. Il s’agit donc d’une technique utilisée pour plonger un participant, ou plusieurs participants, au cœur d’un nouvel environnement virtuel, comme :
- un décor urbain ;
- une montagne ;
- une plage ;
- un magasin ;
- une usine ;
- une ville de France, comme Paris, Rennes ou Bordeaux ;
- un autre pays que la France ;
- etc.
L’environnement ainsi créé peut être adapté du monde réel ou complètement imaginaire. Des robots, un soleil bleu ou des maisons de forme ronde, tout est possible.
Pour les participants, c’est une expérience immersive inoubliable.
À noter tout de même qu’il ne faut pas confondre réalité virtuelle et réalité augmentée. La réalité augmentée est une technique qui permet d’ajouter un élément virtuel dans le monde réel. La réalité virtuelle est un environnement à part entière, virtuel et représentatif ou non du monde réel.
Si un événement de réalité virtuelle a le pouvoir de transporter les utilisateurs dans un autre environnement, cela nécessite une réelle maîtrise technique. En effet, outre le casque de réalité virtuelle, du matériel et des outils spécifiques sont utilisés par l’agence événementielle pour créer une animation de réalité virtuelle performante et sur mesure. La location de casques de réalité virtuelle n’est bien sûr pas le seul élément à prendre en compte.
L’agence événementielle est un partenaire idéal pour les entreprises qui désirent surprendre leurs invités, leurs collaborateurs ou leurs clients avec l’organisation d’un événement de réalité virtuelle. Cet expert des événements professionnels met son savoir-faire à la disposition de la marque et se charge des moindres détails, comme :
- la définition d’un concept ;
- la création artistique de l’environnement virtuel ;
- la préparation technique de l’animation et de la vidéo ;
- la préparation logistique ;
- l’installation le jour de l’événement d’entreprise ;
- etc.
La réalité virtuelle, comme plongée dans une autre réalité
Outre cet aspect technique et technologique, l’événement de réalité virtuelle est aussi une plongée dans une autre réalité. La technique disparaît au profit de la création afin que le participant vive une expérience immersive unique et captivante.
Parmi toutes les animations disponibles pour un événement professionnel, l’animation de réalité virtuelle fait partie de celles qui captivent le plus le public et qui s’adaptent à tous les événements professionnels, dont :
- un stand de salon professionnel ;
- un séminaire d’entreprise ;
- une soirée d’entreprise ;
- un lancement de produit ;
- une inauguration ;
- une activité de team building ;
- une convention ;
- etc.
À l’aide d’un simple casque, les participants se retrouvent ailleurs. Ils n’ont pas besoin de revêtir de combinaisons particulières ni de s’installer dans une pièce dédiée. Le casque de réalité virtuelle est le seul élément nécessaire à transporter les participants et à les déplacer sans qu’ils bougent physiquement.
- Depuis le stand d’un salon professionnel, le public se retrouve dans une usine de production.
- Depuis les bureaux d’une entreprise, les collaborateurs sont transportés sur des sommets enneigés ou dans un simulateur de chute libre.
- Depuis le lieu du séminaire annuel, les participants testent le vol en parapente ou des jeux collaboratifs.
Dans le domaine de l’événementiel et surtout lorsque l’on s’adresse à une agence spécialisée dans la création digitale, les possibilités sont infinies. La réalité virtuelle offre une immersion sans limites dans un nouvel univers, autant d’expériences qui marquent les esprits. Pour optimiser l’expérience des participants, optez pour des animations sur mesure et imaginées par une agence spécialisée dans le digital et passionnée par l’événementiel.
Un événement de réalité virtuelle, comme outil marketing
Un événement de réalité virtuelle est également un puissant outil de marketing et de communication pour les marques et les entreprises.
Si un événement de réalité virtuelle peut devenir un outil de marketing, c’est parce qu’il permet d’atteindre différents types d’objectifs, comme :
- présenter une gamme complète de produits ;
- présenter un nouveau produit ;
- expliquer des méthodes de production ou de fabrication ;
- faire découvrir une usine ou le siège social d’une entreprise ;
- faire tester un produit ou un service ;
- etc.
Mais l’événement de réalité virtuelle est également générateur d’émotion et de partage. Il permet de créer un véritable lien entre les participants et la marque. Grâce au branding et au storytelling, l’événement de réalité virtuelle augmente la notoriété de la marque et améliore l’engagement des clients.
Enfin, un événement de réalité virtuelle est un outil de communication interne dans le sens où il permet de communiquer différemment avec ses équipes. Lors d’un séminaire, d’activités de team building ou pour une soirée d’entreprise, la réalité virtuelle se transforme en cadeau à destination des collaborateurs. En effet, cette animation leur offre la possibilité de découvrir autre chose, autrement et ailleurs. Le digital et le virtuel s’unissent pour transporter des collaborateurs, fédérer une équipe ou stimuler la créativité.
En résumé, les événements d’entreprise qui restent gravés dans les mémoires sont des événements uniques et qui transportent les participants. Pour transporter une personne, il faut lui permettre de vivre une expérience immersive et unique, comme un événement de réalité virtuelle. Si vous avez également envie de créer un moment inoubliable lors de votre prochain événement d’entreprise, contactez notre studio de création digitale et découvrez les idées que nous pouvons mettre en place pour votre marque.
By Absolute Event, Studio de création événementielle.