Qu'il s'agisse d'une soirée de fin d'année, d'une soirée de clôture de séminaire ou d'une soirée d'anniversaire, cet événement professionnel représente de véritables enjeux pour une entreprise. Entre divertissement et séduction, la soirée d'entreprise est l'occasion de proposer une expérience originale aux invités.
Mais comment réussir l'organisation d'une soirée d'entreprise ? Quels sont les différents objectifs de ce genre d'événement professionnel ? Comment faire en sorte de marquer les esprits grâce à une fête d'entreprise ? Découvrez toutes les réponses aux questions que vous vous posez.
Définir le type de soirée d'entreprise à organiser
Ce premier conseil peut paraître évident lorsque l'on organise une soirée d'entreprise. Cependant, c'est à partir de cette première étape que toute l'organisation va pouvoir se mettre en place. En effet, du type de soirée découlent un objectif, un thème et le storytelling associé.
Les différents types de soirées d'entreprise
Dans la vie d'une entreprise, différents moments se succèdent et sont autant d'occasions d'organiser des soirées d'entreprise. Voici un aperçu des différentes soirées qui peuvent être proposées aux salariés, aux clients, aux partenaires, aux prospects ou aux collaborateurs :
- une soirée de fin d'année ;
- une soirée de vœux ;
- une soirée de Noël ;
- une soirée de séminaire ;
- une soirée d'anniversaire entreprise ;
- une soirée d'inauguration ;
- une soirée de lancement de produit ;
- une soirée incentive ;
- etc.
Objectif, thème et storytelling de la soirée d'entreprise
Toutes les soirées n'ont pas les mêmes objectifs pour les entreprises. Le fait de définir les objectifs de sa soirée permet de mettre en place tous les moyens nécessaires à leur réalisation. Par exemple, la soirée d'entreprise peut être organisée pour :
- fédérer les équipes et développer la cohésion de groupe ;
- présenter les résultats annuels, un nouveau partenaire ou un nouveau produit ;
- remercier et féliciter une équipe ;
- renforcer la motivation des collègues autour d'un projet ;
- annoncer de nouveaux projets aux salariés ;
- améliorer la communication entre les salariés et la hiérarchie ;
- renforcer les liens avec des partenaires ou des associés ;
- intégrer les nouveaux collaborateurs au sein d'une équipe ;
- rassembler les salariés travaillant sur différents sites ;
- etc.
Après avoir défini l'objectif de la soirée, il convient de s'intéresser à son thème et à son storytelling. En effet, pour que la fête d'entreprise permette de créer de véritables souvenirs, il est indispensable de lui donner une âme et du caractère.
Cette soirée ne doit pas être une soirée parmi tant d'autres. Au contraire, elle doit faire date dans la vie de l'entreprise et elle doit en être une étape importante. Pour réaliser ce challenge, une agence événementielle peut se tenir à vos côtés. S'imprégnant de l'ADN de votre entreprise, elle crée une soirée d'entreprise sur mesure et capable d'offrir de grandes émotions aux invités.
Choisir le lieu et la date de sa soirée d'entreprise
Le lieu où organiser une soirée d'entreprise participe à rendre l'événement unique et mémorable. Il doit être sélectionné en fonction du type de soirée et de son objectif. Par exemple, une soirée arbre de Noël et une soirée de lancement de produit sont deux événements qui ne peuvent pas être organisés dans les mêmes conditions. Salle de repas, animations, expérience originale, le lieu conditionne de très nombreux éléments lors d'une fête d'entreprise.
Exemples de lieux où organiser sa soirée d'entreprise
Les lieux où organiser une fête d'entreprise peuvent être des lieux au cœur d'une grande ville, en pleine nature ou dans des lieux historiques ou insolites. Ils doivent dans tous les cas offrir suffisamment d'espace pour aménager un espace restauration, un espace cocktail, un espace convivial, etc.
Le rôle de l'agence d'événementiel est de vous présenter des lieux capables de captiver l'attention de vos invités. De cette manière, le lieu sert votre objectif. Pour cela, le lieu de la fête d'entreprise doit refléter vos valeurs, comme des valeurs solidaires, des valeurs d'innovation, etc.
Voici quelques idées de lieux originaux, insolites ou solidaires qu'un professionnel de l'événementiel peut mettre à votre disposition grâce à son réseau :
- un bateau ou une péniche ;
- un hôtel particulier ;
- un bar tendance ;
- un château ou un manoir ;
- un théâtre ou un musée ;
- un cabaret ;
- une galerie d'art ;
- un restaurant gastronomique ;
- une salle de réception ;
- etc.
Ensuite, le lieu d'une fête d'entreprise, dont vous pouvez demander la privatisation, doit être habillé et décoré. La décoration de salle permet de plonger les convives dans une certaine ambiance. Musique, repas, cadre ou animations, ils vivent ainsi une expérience globale.
Choisir la bonne date pour sa soirée d'entreprise
Il ne s'agit pas autant de choisir la bonne date que de faire en sorte que tous les convives se souviennent de la date et se rendent disponibles. En effet, pour être réussie, une soirée d'entreprise doit susciter le désir. Les salariés et les collaborateurs doivent avoir envie de participer à cette soirée. Sur ce point, le storytelling prend tout son sens.
Zoom sur le repas d'une soirée d'entreprise
Que les convives assistent à des discours, des animations de team building ou des démonstrations, il est nécessaire de leur offrir une restauration de très grande qualité. La restauration joue un rôle primordial pour trois raisons principales.
- Premièrement, la restauration s'inscrit dans l'ambiance de la soirée. Elle doit être aux couleurs de la salle, de la décoration et du thème de la fête.
- Deuxièmement, cuisine moléculaire, cuisine de terroir ou cuisine engagée, la restauration fait passer des messages et offre la possibilité à l'entreprise d'affirmer ses valeurs.
- Troisièmement, les repas professionnels sont des moments conviviaux qui favorisent les échanges et le dialogue. Proposer un cocktail dînatoire ou un dîner de grande qualité participe à la création de souvenirs positifs.
Choix du traiteur, sélection des plats et préparation du plan de table, l'agence d'événementiel est à vos côtés en toutes circonstances. Elle vous offre son savoir-faire et son carnet d'adresses pour régaler vos convives tout en respectant votre budget.
Le rôle de l'animation dans une soirée d'entreprise réussie
Notre quatrième conseil pour réussir une soirée d'entreprise concerne l'animation. Comme dans un séminaire, une convention ou tout autre événement professionnel, l'animation est synonyme de rythme, de surprise et d'ambiance au cours d'une soirée. Mais bien animer une soirée d'entreprise ne s'improvise pas.
Les professionnels de l'événementiel sont les interlocuteurs privilégiés des entreprises qui souhaitent proposer des animations personnalisées, innovantes et inoubliables. Une animation est l'occasion de donner du rythme à sa soirée. Elle doit également remporter l'adhésion de l'ensemble des convives et doit donc avoir été méticuleusement préparée.
Confier l'organisation de sa soirée d'entreprise à une agence d'événementiel, c'est se donner les moyens de proposer à ses convives une animation qui marque les esprits. De plus, l'agence d'événementiel prend en charge les moindres détails de l'animation, comme :
- la sélection des artistes ;
- l'installation de la musique et des lumières ;
- le briefing de l'équipe technique ;
- le respect du planning de la soirée ;
- la mise en place de l'animation dans la salle ;
- etc.
Pour conclure, la réussite d'une soirée d'entreprise passe par l'addition de nombreux éléments. Innovation, maîtrise technique et originalité ne sont rien si la soirée ne reflète pas et ne sublime pas les valeurs de l'entreprise. Alors, pour faire de votre soirée d'entreprise un événement à la hauteur de vos attentes, contactez votre agence d'événementiel.
By Absolute Event, Studio de création événementielle.