Par définition, le prestige impose l’admiration. Un événement de prestige est un événement d’entreprise qui provoque chez les invités un sentiment d’émerveillement. Les invités et les participants se sentent privilégiés d’avoir été conviés à un tel événement haut de gamme, unique et sur mesure.
Mais, entre luxe et prestige, plusieurs critères doivent être pris en compte pour organiser une soirée d’entreprise mémorable. Alors, pour faire sensation lors de votre prochaine soirée de gala ou pour offrir une soirée somptueuse et inoubliable à vos invités, découvrez quatre critères de prestige incontournables.
Choix et sublimation du lieu de la soirée d’entreprise de luxe
Le premier critère de prestige pour une soirée d’entreprise concerne le lieu. En effet, le choix du lieu est déterminant pour imprimer un souvenir durable dans les mémoires des participants et des invités. Ce lieu doit être en accord avec les objectifs de la soirée, mais aussi avec les valeurs de l’entreprise. Le lieu peut également permettre de bousculer les codes, tout en respectant ceux du luxe événementiel.
En tant qu’agence spécialisée dans la création d’événements professionnels de prestige, nous vous proposons des idées de lieux sur mesure capables d’offrir à vos invités une soirée mémorable et unique. Sur une péniche, dans un casino ou un château, grâce à la privation d’un théâtre ou d’un hôtel particulier, le choix du lieu est l’atout numéro un d’une soirée de prestige. À Paris, Bordeaux ou Lyon, en bord de mer ou à la montagne, dans un espace végétalisé ou historique, le choix du lieu donne du sens à la soirée.
Mais il ne suffit pas de choisir un lieu, il faut également savoir sublimer cet espace. La sublimation du lieu de la soirée d’entreprise passe par d’autres éléments que sont :
- la décoration ;
- la musique ;
- l’éclairage.
Ces trois éléments doivent être associés et correspondre à la thématique et au concept de la soirée afin de créer un tout cohérent et un espace luxueux. L’ambiance et l’atmosphère de la soirée de gala se traduisent aussi par ces éléments. Musique douce ou musique urbaine, décoration classique ou décoration originale, chaque choix participe à l’élaboration d’une ambiance prestigieuse pour votre soirée de gala.
Intimement lié au choix du lieu, le concept d’une soirée d’entreprise haut de gamme est déterminant pour véritablement marquer les esprits et pour entraîner les participants dans une expérience remarquable. À noter que le concept englobe tous les aspects d’une soirée haut de gamme.
La restauration haut de gamme d’une soirée de gala
Une soirée d’entreprise peut être organisée dans le cadre d’un séminaire, d’un lancement de produit, d’une inauguration, d’un anniversaire, d’un team-building, etc. Mais le point commun de toutes ces soirées concerne la restauration. En effet, un certain type de restauration doit être proposé au public dans chaque soirée d’entreprise ou réception de luxe. La restauration correspond au deuxième critère de prestige d’une soirée de gala.
Il existe différentes solutions de restauration que vous pourrez proposer à vos convives. Ces solutions doivent être en accord avec le thème et le concept de la soirée, comme chaque élément d’ailleurs, qu’il s’agisse de la décoration de table, du choix des lumières, de la sélection des mets ou encore des animations. Restauration sous forme de buffet, de cocktail ou encore de repas assis, chaque solution offre des avantages pour une soirée de gala.
Une soirée de prestige est un événement d’entreprise qui impose le choix de mets d’exception. Origine des produits, création de visuels époustouflants ou saveurs exotiques, la restauration se vit comme une animation à part entière.
Le haut de gamme et le prestige se lisent à travers une autre grande faculté : la faculté d’anticipation. Cela vaut également pour la restauration. Il faut penser à tous les invités et à toutes les éventualités. Allergies alimentaires ou régimes spéciaux, rien ne doit être oublié. Des solutions adaptées doivent pouvoir être proposées à chaque invité.
Le déroulement millimétré d’une soirée de prestige
Une soirée de prestige, c’est une soirée dont le déroulement est millimétré. De l’accueil des collaborateurs au lancement des animations, des bouchées apéritives à l’apparition du dessert, l’attention doit être portée aux moindres détails. Organiser une soirée de luxe, c’est donc avant toute chose maîtriser le planning et l’ensemble des aspects logistiques et techniques.
Les invités ne doivent pas sentir le poids de l’organisation. Tout doit être fluide. De plus, le déroulement d’une soirée de prestige impose un certain rythme afin d’apporter le dynamisme nécessaire. Il ne s’agit pas de laisser les invités seuls, mais de les accompagner dans la découverte des surprises prévues pour eux. Les animations et les activités font partie des surprises d’une soirée de gala. Animation 3D, mapping vidéo, animation photo et vidéo 360°, les animations choisies doivent correspondre à l’ADN de l’entreprise, tout en respectant les codes de l’événement de luxe.
Ce déroulement millimétré requiert une solide expérience dans l’événementiel de luxe. Pour cela, assurez-vous de confier l’organisation de votre soirée d’entreprise à une équipe de professionnels formés au luxe et au prestige.
L’expérience invité comme critère de prestige d’une soirée d’entreprise
Enfin, le dernier critère de prestige à prendre en compte concerne l’expérience invité. C’est même une notion fondamentale sans laquelle le prestige et le luxe ne pourraient pas exister. En effet, une soirée de prestige est un événement qui ne peut être organisé que pour des clients, des collaborateurs, des partenaires ou des équipes. Ce sont ces invités qui sont au centre du projet événementiel. Alors, au moment de définir les objectifs et les contours de la soirée d’entreprise, il faut se poser les questions adéquates.
- Comment offrir aux invités une expérience haut de gamme inédite ?
- Comment éblouir les invités à travers un dîner, des jeux ou des animations ?
- Quelle touche de prestige donner à la décoration de la salle de réception ?
- Comment l’art peut-il sublimer une soirée de gala ?
- Quelle expérience imaginer pour marquer l’histoire de l’entreprise à travers une soirée prestigieuse ?
- Comment utiliser le thème de la soirée de prestige pour renforcer l’esprit d’équipe ?
- Comment organiser une soirée de luxe qui se démarque des autres événements passés ?
Les invités sont au centre du processus de création d’une soirée de gala. Tout est pensé pour eux, pour les émerveiller, pour les contenter et pour créer entre eux et la marque une relation forte et durable. Votre agence vous offre des prestations événementielles de luxe pour que votre soirée d’entreprise puisse atteindre les objectifs que vous avez fixés.
Alors, pour que votre soirée ne ressemble pas à toutes les autres soirées d’entreprise, faites le choix du prestige, du raffinement et de l’élégance. Vous bénéficierez du savoir-faire de notre agence événementielle pour mettre au point une soirée de gala haut de gamme à Paris, Marseille, Lille ou dans n’importe quelle autre ville.
By Absolute Event, Studio de création événementielle.