La question n’est plus de savoir si les événements digitaux peuvent ou non avoir de l’intérêt… Ils se sont imposés de fait dans les programmations événementielles. Les bonnes questions concernent davantage la manière dont ils sont construits : l’opportunité de leurs objectifs, la forme de leurs contenus et autres points essentiels à leur pertinence.
Par expérience, nous vous apportons 6 recommandations qui nous semblent essentielles dans la recherche de leur efficacité.
Assurez-vous d’une parfaite maîtrise technique !
Ce postulat semble si évident qu’il est important de souligner à quel point… Il est essentiel. Pourtant, cette dimension technique n’est pas forcément évidente à gérer. De très nombreux prestataires proposent des services qui s’annoncent toujours « clé en main » mais pas pour toutes les mains ! Ce sont surtout celles des techniciens qui devront préalablement valider les accès possibles au travers des pares-feux et autres systèmes de sécurité sophistiqués personnalisés mis en place dans l’entreprise. Les validations de débits, de niveau de performance des systèmes d’exploitation sont également essentielles pour s’assurer que l’ensemble des participants à l’événement (internes ou externes) auront un accès qualitatif à la diffusion.
Générez une vraie dynamique de réalisation !
La dynamique d’un événement digital est complètement différente de celle d’un événement physique. Les séquences doivent répondre aux règles des émissions de télévision. Les enchaînements de contenus, les dynamiques de diffusion des images, d’apparition des textes et accompagnements musicaux doivent être construits selon des « story-boards » très précis. Le « chemin de fer » (déroulé précis) d’un événement digital est un puzzle de séquences qui doivent être parfaitement assemblées pour être efficace et maintenir un rythme nécessairement très soutenu. L’atout de l’événement digital est de pouvoir impulser des séquences pré-montées pour soutenir les rythmes et l’attention recherchés : les séquences externes sont déterminantes en ce sens.
Proposez un contenu très construit et enrichi !
Ce qui fait la différence sur un événement digital est assurément la qualité de son contenu. Définir un « fil rouge thématique » est essentiel pour donner une direction et illustrer le contenu. Apporter un vrai sens au contenu est également déterminant : une information prend de la valeur et de la portée lorsqu’elle est replacée dans son environnement. Le sens doit-être directement lié à l’objectif poursuivi. Définir un objectif précis de l’événement est encore plus essentiel sur un « format concentré » que sur les déroulements non-digitaux. Introduire du sens et des valeurs peut-être facilement réalisé sous forme d’illustrations extérieures avec l’intégration d’interviews et autres séquences renforçant le sens des messages.
Structurez une interactivité permanente !
Dans l’événement digital, la perception de l’auditoire n’est pas directement mesurable ni « ajustable » par les intervenants. Par ailleurs, la possibilité de « décrochage » des spectateurs est un risque particulièrement élevé. Aussi, l’interactivité des contenus devient essentielle pour s’assurer de la participation, de l’écoute, voire de la compréhension. Tous les outils de « gaming » (quiz, notations avec icônes, etc…) sont utiles pour associer le spectateur à l’interaction avec le programme. Le script d’animation doit-être rédigé dans cette perspective.
Des « teasings », choix de suites alternatives de programmes et autres animations participatives sont possibles pour s’assurer de l’attention et de l’implication. L’infographie devra illustrer et mettre en forme cette dynamique d’animation.
Jouez la carte du «mix » dès que possible !
Associer le digital et le physique est souvent possible et apportera à votre événement distanciel une dimension beaucoup plus personnalisée. Bien entendu, il vous faudra concevoir une programmation parallèle, car les deux formes d’événements n’ont pas le même temps. Des périodes de streaming peuvent être alternées avec des séquences enregistrées. Bien entendu, les participants ne feront pas les mêmes choses au même moment, mais ils participeront néanmoins à un événement commun. Les deux scénarios doivent être rédigés simultanément et les interactions étudiées pour permettre un échange entre tous les participants. (physiques et spectateurs). Cette forme nouvelle d’animation peut donner lieu à une créativité très originale de déroulement de l'événement d'entreprise.
Entendez votre auditoire !
C’est l’un des atouts majeurs de l’événement digital : pouvoir inviter beaucoup plus de monde que sur un événement physique sans augmenter les coûts ! N’hésitez pas à « ouvrir » certaines séquences de votre événement à des invités extérieurs. L’événement digital se présente comme un nouvel outil de votre communication qu’il faut penser à exploiter.
Aussi, des moments de la vie de l’entreprise (par exemple les salons) peuvent être transformés en évènements digitaux et permettent de toucher des prospects qui ne pourraient pas se déplacer sur le salon. Idem, le lancement de produits sous forme digitale permet d’annoncer l’événement sur les réseaux et d’organiser un « reveal » original et médiatique.
L’événement digital n’est pas à opposer à l’événement physique, mais doit au contraire être considéré comme une véritable possibilité de créer une forme nouvelle d’événement à la fois adaptée aux exigences sanitaires et correspondant à un modèle de RSE à développer. Notre expertise spécifique du digital nous permet de vous accompagner dans vos projets : consultez-nous pour définir une approche cohérente et efficace.
By Absolute Event, Studio de création événementielle.